اتنسی

سامانه حضور و غیاب آنلاین

ثـانیـه هـا در دســـتـان شــماســـت

محاسبه میزان مرخصی،ماموریت،غیبت و اضافه کار پرسنل ثبت ورود و خروج با موبایل و دستگاه حضور و غیاب تعریف انواع برنامه کاری ( شیفت)

کنترل تردد پرسنل به شیوه‌ای هوشمند و دقیق

محاسبه خودکار مرخصی، مأموریت، غیبت و اضافه‌کاری پرسنل

ثبت ورود و خروج از طریق موبایل یا دستگاه حضور و غیاب

تعریف و تنظیم انواع شیفت‌های کاری متناسب با نیاز سازمان شما

ویژگی های کلیدی

تنوع شیفت ها

گزارش

اطمینان و دقت

روش های ثبت تردد

پشتیبانی هوشمند

قیمت بهینه

مجوز ها

پیام های سازمانی

مورد اعتماد بیش از 1000 مشتری

امکانات نرم افزار حضور و غیاب اتنسی

 ایده آل برای شرکت های کوچک و متوسط، استارت آپ ها و تیم های چابک

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اتنسی، راهکاری برای افزایش بهره وری کسب و کارها با تحلیل عملکرد کارکنان، ویژه ی شرکت های در حال رشد

1

ثبت تردد با GPS و اپلیکیشن هوشمند

بدون نیاز به تجهیزات خاص، حضور کارکنان را با دقت و آسان از طریق اپلیکیشن‌های اندروید و iOS اتنسی ثبت کنید.

2

مدیریت تردد پرسنل دور کار

زمان‌های دورکاری را به آسانی مدیریت کنید! کارکنان دورکار نیز می‌توانند ورود و خروج خود را ثبت کرده یا درخواست مرخصی دهند. مدیر در هر لحظه امکان مشاهده وضعیت حضور یا تاخیر پرسنل را خواهد داشت.

3

تعریف نامحدود محل کار

دفاتر متعدد، شعب مختلف یا پروژه‌های موقت دارید؟ نگران نباشید! با اتنسی، تمامی دفاتر، کارگاه‌ها، نمایشگاه‌ها و پروژه‌های خود را بدون هیچ محدودیتی ثبت و مدیریت کنید.

4

نمایش لحظه‌ای کارکرد

در هر لحظه از وضعیت حضور و عملکرد کارکنان خود مطلع شوید. لیست افراد حاضر و غایب را مشاهده کرده و درخواست‌های مرخصی یا مأموریت را در لحظه بررسی و تأیید کنید.

5

تنظیم انواع شیفت کاری

شیفت‌های کاری را متناسب با نیاز خود تعریف و قوانین موردنظر را اعمال کنید. اتنسی امکان مدیریت شیفت‌های ثابت، ساعتی، دو بخشی و حتی شیفت‌های تعطیل کاری را نیز دارد.

6

عدم نیاز به سخت‌افزار و شبکه

بدون نیاز به خرید تجهیزات گران‌قیمت و راه‌اندازی اولیه، همین حالا اتنسی را فعال کنید! هرچند این سامانه حضور و غیاب از دستگاه‌های ساعت‌زنی و بایومتریک نیز پشتیبانی می‌کند.

یکپارچه با دستگاه‌های حضور و غیاب

ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب، گزارش کارکرد با سامانه اتنسی

اتصال دستگاه اثر انگشت و تشخیص چهره به اتنسی
پشتیبانی از انواع برندهای معتبر حضور و غیاب

با موبایل هم امکان پذیره !

ورود و خروج پرسنل با اپلیکیشن، راهکاری
برای ثبت و مدیریت هزینه ها

با موبایل هم امکان پذیره !

ورود و خروج پرسنل با اپلیکیشن، راهکاری
برای ثبت و مدیریت هزینه ها

یکپارچه با دستگاه‌های حضور و غیاب

ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب، گزارش کارکرد با سامانه اتنسی

اتصال دستگاه اثر انگشت و تشخیص چهره به اتنسی
پشتیبانی از انواع برندهای معتبر حضور و غیاب

چرا سامانه حضور و غیاب اتنسی؟؟

به سادگی کارمندانت را مدیریت کن!

سیستم حضور و غیاب اتنسی، یک راه حل کامل برای مدیریت نیروی انسانی در تمام کسب و کارها

دیدگاه برخی از مشتریان ما

به جمع مشتریان خوشحال ما بپیوندید

تازه های اتنسی مگ

آخرین اخبار و مقالات مجله مدیریت و کسب و کار اتنسی را در اینجا بخوانید

نوروز 1404 مبارک! پشتیبانی اتنسی در ایام نوروز همراه شماست

می‌دانیم که تعطیلات نوروزی برای بسیاری از کسب‌وکارها، فرصتی برای استراحت و تجدید قواست، اما برخی از شما همچنان نیاز به خدمات پشتیبانی دارید. به همین دلیل، تیم پشتیبانی اتنسی

چگونه گزارش منابع انسانی برای پایان سال آماده کنیم؟ 15 گزارش پرکاربرد(+ دانلود فایل نمونه)

تهیه گزارش منابع انسانی پایان سال یکی از مهم‌ترین وظایف واحد منابع انسانی در هر سازمانی است...

معرفی و مقایسه دستگاه‌های حضور و غیاب

مدیریت ورود و خروج کارکنان در سازمان‌ها، یکی از چالش‌های مهم برای مدیران منابع انسانی است. انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب مناسب نه‌تنها دقت ثبت تردد را افزایش می‌دهد.

راهنمای جامع استخدام کارمند: فرآیند جذب بهترین منابع انسانی

استخدام کارمند یکی از مهم‌ترین چالش‌های هر سازمان است. انتخاب نیروی انسانی مناسب می‌تواند موتور محرک رشد و توسعه کسب‌وکار باشد. نیروی کار ماهر و باانگیزه نه‌تنها بهره‌وری سازمان را افزایش می‌دهد، بلکه از هزینه‌های ناشی از استخدام نامناسب و جابجایی‌های پی‌درپی جلوگیری می‌کند.

پلن های تعرفه

ثبت نام کنید و 7 نفر ماه رایگان هدیه بگیرید!

یک سال

11,۰۰۰ تومان

برای هر پرسنل در ماه

تعداد محل کار: نامحدود

تعداد شیفت : نامحدود

تعداد گروه پرسنلی : نامحدود

پشتیبانی : رایگان

شش ماه

12,۰۰۰ تومان

برای هر پرسنل در ماه

تعداد محل کار: نامحدود

تعداد شیفت : نامحدود

تعداد گروه پرسنلی : نامحدود

پشتیبانی : رایگان

یک ماه

13,5۰۰ تومان

برای هر پرسنل در ماه

تعداد محل کار: نامحدود

تعداد شیفت : نامحدود

تعداد گروه پرسنلی : نامحدود

پشتیبانی : رایگان

بسته رایگان

یک ماه استفاده رایگان

برای هفت پرسنل در ماه

تعداد محل کار: نامحدود

تعداد شیفت : نامحدود

تعداد گروه پرسنلی : نامحدود

پشتیبانی : رایگان

سوالات پر تکرار

مزایا و معایب نرم‌افزار حضور و غیاب موبایلی
مزایا:
  •  دسترسی آسان و بدون نیاز به دستگاه: نرم‌افزار حضور و غیاب موبایلی امکان ثبت تردد بدون دستگاه را فراهم می‌کند، که باعث کاهش هزینه‌های کسب‌وکارها در مقایسه با خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یا کارت‌زنی می‌شود.
  •   انعطاف‌پذیری بالا برای دورکاری و مأموریت‌ها: در سیستم حضور و غیاب آنلاین، کارکنان می‌توانند از هر مکانی با استفاده از GPS یا بلوتوث ثبت ورود و خروج کنند. این قابلیت برای مشاغل با کارمندان دورکار یا مأموریتی یک ضرورت است.
  •  سازگاری با انواع سیستم‌عامل‌ها: بسیاری از نرم‌افزارهای حضور و غیاب اندروید و نرم‌افزار حضور و غیاب iOS بهینه شده‌اند تا روی گوشی‌های هوشمند مختلف به‌خوبی اجرا شوند.
  •   ثبت دقیق تردد با موقعیت‌یابی هوشمند: با استفاده از فناوری GPS و Wi-Fi، موقعیت دقیق کاربران بررسی شده و احتمال ثبت تردد جعلی کاهش می‌یابد.
  • هزینه کمتر نسبت به روش‌های سنتی: در مقایسه با سیستم حضور و غیاب هوشمند که مبتنی بر دستگاه‌های سخت‌افزاری است، استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب ابری هزینه‌های سازمان را به میزان قابل‌توجهی کاهش می‌دهد.
  •    قابلیت ثبت و مشاهده گزارش‌های کارکرد: مدیران از طریق سامانه ورود و خروج پرسنل به اطلاعات کاملی از حضور و غیاب کارکنان دسترسی دارند و می‌توانند گزارش‌های متنوعی را دریافت کنند.
معایب:
  •  نیاز به گوشی هوشمند: برای استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی، هر کارمند باید گوشی هوشمند با سیستم‌عامل اندروید یا iOS داشته باشد.
 
  •  محدودیت برای کارمندان بدون اینترنت: نرم‌افزار حضور و غیاب آنلاین نیاز به اینترنت دارد و در مناطق با پوشش ضعیف شبکه، احتمال دارد مشکلاتی در ثبت ورود و خروج ایجاد شود.
 
  •  مشکلات GPS و دقت مکان‌یابی: در برخی موارد، اگر تنظیمات گوشی به‌درستی انجام نشود، ممکن است سیستم ثبت حضور و غیاب مکان دقیق کارکنان را تشخیص ندهد و مشکلاتی در ثبت تردد ایجاد شود.
 
  •  نگرانی برخی کاربران درباره دسترسی‌های اپلیکیشن‌های ایرانی: برخی کارکنان ممکن است نسبت به نصب اپلیکیشن ایرانی و مجوزهای دسترسی نگرانی داشته باشند. اما اتنسی به‌عنوان یک نرم‌افزار حضور و غیاب موبایلی امن، روی مارکت‌های رسمی گوگل پلی و اپ استور اپل عرضه می‌شود. این پلتفرم‌ها دارای استانداردهای سخت‌گیرانه امنیتی هستند و از هرگونه دسترسی غیرمجاز جلوگیری می‌کنند. بنابراین کاربران می‌توانند با اطمینان کامل از امنیت اپلیکیشن، آن را از مارکت‌های رسمی دانلود و استفاد
آیا امکان تقلب در ثبت ورود و خروج (مثلاً از طریق ارسال لوکیشن جعلی) در سامانه حضور و غیاب ابری وجود دارد؟
خیر، سامانه حضور و غیاب ابری اتنسی دارای مکانیزم‌های امنیتی پیشرفته‌ای است که امکان تقلب در ثبت ورود و خروج را به حداقل می‌رساند.
  •  جلوگیری از تغییر موقعیت مکانی (GPS Spoofing)
  • سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی از الگوریتم‌های تشخیص تقلب در GPS استفاده می‌کند. این فناوری قادر است نرم‌افزارهای جعل لوکیشن را شناسایی کرده و مانع از ثبت تردد جعلی شود. اگر کاربری بخواهد موقعیت مکانی خود را به‌صورت دستی تغییر دهد، سیستم این تغییر را تشخیص داده و اجازه ثبت ورود و خروج غیرواقعی را نمی‌دهد.
  •  تأیید چندلایه‌ای لوکیشن
  • اتنسی فقط به داده‌های GPS متکی نیست، بلکه برای تأیید حضور کارمندان در محل کار از چندین لایه امنیتی استفاده می‌کند:
  •  بررسی سیگنال‌های Wi-Fi و اینترنت همراه (Cellular Network) برای تأیید حضور در محدوده مشخص‌شده.
  •  ترکیب اطلاعات GPS، Wi-Fi Positioning System (WPS) و داده‌های موقعیتی سرویس‌های نقشه معتبر برای افزایش دقت.
  •  استفاده از فناوری بلوتوث (BLE) برای ثبت دقیق تردد
  • نرم‌افزار حضور و غیاب موبایلی اتنسی از بلوتوث هوشمند (BLE) برای ثبت ورود و خروج استفاده می‌کند. در این روش، کارمندان تنها زمانی که در نزدیکی دستگاه بلوتوثی ثبت‌شده در محل کار قرار داشته باشند، می‌توانند ورود و خروج خود را ثبت کنند. این تکنیک امکان جعل لوکیشن از طریق GPS را کاملاً از بین می‌برد.
  •  پشتیبانی از برندهای معتبر دستگاه‌های بایومتریک
  • اتنسی از برندهای مطرح دستگاه‌های بایومتریک مانند ZK، Virdi و Suprema پشتیبانی می‌کند. این امکان به مدیران کمک می‌کند که از احراز هویت چندعاملی شامل اثر انگشت و تشخیص چهره برای افزایش امنیت حضور و غیاب کارکنان استفاده کنند.
  •  شناسایی و جلوگیری از تقلب با تغییر دستگاه
  • اتنسی قادر است دستگاه‌های غیرمجاز را شناسایی کرده و به مدیر اطلاع دهد. اگر کاربری با تغییر گوشی یا در اختیار گذاشتن اطلاعات کاربری خود به دیگران قصد تقلب داشته باشد، سیستم این تغییر را تشخیص داده و مدیر می‌تواند اقدامات لازم را برای جلوگیری از سوءاستفاده انجام دهد.
  •  جلوگیری از تقلب با تغییر زمان گوشی
  • برخی کاربران ممکن است با تغییر ساعت گوشی تلاش کنند ترددهای گذشته یا آینده را ثبت کنند، اما اتنسی به‌صورت خودکار زمان سیستم را با ساعت جهانی همگام‌سازی می‌کند و از هرگونه تغییر دستی در ساعت گوشی جلوگیری می‌شود. این فناوری باعث می‌شود هیچ تغییری در ساعت دستگاه بر روی ثبت تردد تأثیر نگذارد.
  •  جلوگیری از تقلب از طریق ماشین‌های مجازی
  • اتنسی به‌گونه‌ای طراحی شده که در صورت نصب روی ماشین‌های مجازی، امکان ثبت تردد فیک وجود ندارد. ما تمامی روش‌های احتمالی تقلب را بررسی کرده‌ایم و سیستم به‌صورت خودکار هرگونه ثبت غیرمجاز را شناسایی و مسدود می‌کند.
در صورتیکه مدت زمان اشتراک من تمام شود، چه اتفاقی برای اطلاعات ما می‌افتد؟
  •  ادامه ثبت تردد بدون مشکل برای پرسنل
  • حتی در صورت پایان یافتن اشتراک، پرسنل همچنان می‌توانند ورود و خروج خود را ثبت کنند تا روند کاری و عملکرد روزانه آن‌ها دچار اختلال نشود. این ویژگی باعث می‌شود که نظم سازمانی و ثبت دقیق ساعت‌های کاری پرسنل بدون وقفه ادامه یابد.
  •  غیرفعال شدن امکان مشاهده گزارشات کارکرد و تردد پرسنل
  • با اتمام مدت اشتراک، مدیران دیگر امکان مشاهده گزارش‌های کارکرد پرسنل، اطلاعات تردد، مرخصی‌ها و اضافه‌کاری‌ها را نخواهند داشت. این قابلیت تنها پس از تمدید مجدد اشتراک، مجدداً فعال خواهد شد.
  •  حفظ تمامی اطلاعات بدون حذف شدن
  • تمامی اطلاعات حضور و غیاب، شیفت‌های کاری، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها در سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی بدون تغییر و حذف باقی می‌ماند و در صورت تمدید اشتراک، دوباره در دسترس قرار می‌گیرد.
  •  امکان بازیابی اطلاعات پس از تمدید اشتراک
  • اگر بعد از مدتی کاربر تصمیم به تمدید اشتراک بگیرد، تمامی اطلاعات قبلی بدون هیچ تغییری مجدداً قابل مشاهده خواهد بود و نیازی به ثبت مجدد اطلاعات نیست.
  •  پشتیبان‌گیری ایمن از اطلاعات
  • اتنسی از بکاپ‌های منظم و سرورهای ایمن برای نگهداری اطلاعات کاربران استفاده می‌کند تا هیچ‌گونه داده‌ای از بین نرود و در صورت تمدید، به‌سرعت در اختیار کاربران قرار گیرد.