استفاده از سامانه‌های ابری، از متداول ترین روش‌های مدیریت هزینه‌ها در مجموعه های کوچک و متوسط مقیاس به حساب می‌آید که مزایای قابل توجهی  را به دنبال خواهد داشت:

عدم نیاز به زیرساخت سخت افزاری و نیروی متخصص IT
پرداخت هزینه‌ی سرویس تنها به میزان مصرف
بهره‌مندی از آخرین بروزرسانی‌های سامانه به صورت خودکار
امنیت اطلاعات از نظر محرمانگی و دسترسی‌پذیری
حذف هزینه‌های اولیه، نصب و راه‌اندازی
امکان دسترسی به اطلاعات بدون محدودیت جغرافیایی
همگام سازی لحظه‌ای با نرم‌افزار‌ موبایل

 به دلیل هزینه‌های قابل توجه تهیه و نگهداری دستگاه‌ حضور و غیاب، بسیاری از کسب و کار‌ها ترجیح می‌دهند که راهکار‌های نوین ثبت تردد را جایگزین دستگاه ثبت اثر انگشت و تشخیص چهره کنند. اتنسی با بهره گیری از امکانات تلفن‌های هوشمند، راهکارهایی را جهت کاهش هزینه ثبت ورود و خروج پرسنل ارائه می کند:

• ثبت تردد با استفاده از موقعیت جغرافیایی و GPS
• ثبت تردد با استفاده از دستگاه بلوتوث اتنسی

دستگاه های حضور و غیاب بایومتریک با استفاده از ویژگی‌های بیولوژیکی انسان همانند اثر انگشت، چهره و عنبیه اقدام به تشخیص هویت پرسنل می‌نمایند. استفاده از این ویژگی‌ها علاوه بر به حداقل رساندن تقلب در ثبت تردد،‌ امکان کنترل ورود خروج به مجموعه را فراهم می‌آورد.

اتنسی با بهره‌گیری از هسته اختصاصی و قدرتمند Biovation، امکان اتصال به انواع دستگاه‌های معتبر بایومتریک موجود در بازار را ممکن می‌سازد. این سامانه با برقراری ارتباط دوجانبه با دستگاه‌های بایومتریک بر بستر اینترنت امکان همگام سازی بلادرنگ تردد پرسنل با سامانه ابری اتنسی را فراهم می‌آورد.