دغدغه سازمانها و شرکتها در ثبت دقیق تردد چیست؟
محاسبه حضور و غیاب همیشه یکی از دغدغه‌های اصلی سازمان‌هاست؛ بهویژه وقتی پای کارمندان دورکار، ماموریت‌های شهری یا شعب مختلف به میان می‌آید. نخستین و شناخته‌شده‌ترین راه‌حل در ذهن بسیاری، استفاده از ساعتهای ثبت ورود و خروج است. راه‌حلی که با وجود مزایای اولیه‌اش، به‌سرعت با محدودیت‌های جدی مواجه میشود.
چالشهای روشهای سنتی حضور و غیاب
ساعتهای حضور و غیاب رایج، اغلب بر پایه‌ی کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره کار می‌کنند. این فناوری‌ها گرچه دقت قابل‌قبولی دارند، اما با چالش‌هایی نظیر:
- هزینه بالا برای خرید، نصب و نگهداری
- عدم جابجایی‌پذیری و نیاز به نصب در هر در ورودی
- وابستگی به برق که در زمان قطعی بی‌استفاده می‌مانند
- عدم پاسخ‌گویی به ثبت تردد در ماموریت‌های درون‌شهری یا سیار
- ناتوانی در هم‌گام‌سازی اطلاعات از شعب مختلف
رو‌به‌رو هستند. به زبان ساده، این ابزارها برای سازمان‌های مدرن، راهکاری محدودکننده‌اند.
راهکار جایگزین؛ ثبت تردد با موقعیت مکانی گوشی هوشمند
با گسترش استفاده از گوشیهای هوشمند و دقت بالای موقعیتیابی، راهکاری هوشمندانه و منعطف در دسترس قرار گرفته است: ثبت تردد بر پایه‌ی موقعیت مکانی. این فناوری، به کارفرما اجازه میدهد:
- هر محدوده جغرافیایی دلخواه را روی نقشه تعریف کند
- برای هر موقعیت، شعاع مشخصی برای ثبت ورود/خروج تعیین شود
- تنها زمانی که کارمند واقعاً در آن محدوده حضور دارد، امکان ثبت تردد فعال شود
به‌این‌ترتیب نه‌تنها هزینه‌ها کاهش می‌یابد، بلکه امکان ثبت دقیق تردد در شعب، ماموریتها، پروژه‌های میدانی و موقعیتهای شناور فراهم میشود.
نرمافزار حضور و غیاب اتنسی: یک راهکار هوشمند برای زمان‌های جدید
نرم افزار حضور و غیاب اتنسی یکی از نمونه‌های موفق نرم‌افزارهای حضور و غیاب مبتنی بر موقعیت مکانی است. از جمله قابلیت های مهم این سیستم:
- نیازی به نصب تجهیزات فیزیکی ندارد
- امکان تعریف بی‌نهایت محدوده‌ی ثبت تردد را برای هر کاربر فراهم میکند
- از سیستم تشخیص موقعیت جعلی برای جلوگیری از سوءاستفاده بهره می‌برد
- با اتصال اینترنتی، گزارش‌های دقیق و لحظهای را به مدیران ارائه میدهد
اتنسی به شرکتها کمک میکند حتی در شرایط غیرثابت و سیار نیز حضور و غیاب پرسنل را با دقت ثبت و مدیریت کنند.
آمارهایی از تحول در حضور و غیاب سازمانی
طبق گزارش MarketsandMarkets، انتظار می‌رود بازار جهانی سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب تا سال ۲۰۲۸ با نرخ رشد سالانه‌ی مرکب بیش از ۱۰٪ توسعه یابد. این رشد عمدتاً به دلیل مهاجرت سازمانها به راهکارهای مبتنی بر کلود و GPS صورت می‌گیرد. در ایران نیز، براساس داده‌های داخلی، بیش از ۳۵٪ شرکتها در حال گذار به راهکارهای نرم‌افزاری حضور و غیاب هستند.
مزایای استفاده از سیستم مبتنی بر موقعیت مکانی نسبت به روشهای سنتی
| مزایای سیستم مبتنی بر موقعیت مکانی | توضیح |
|---|---|
| کاهش هزینه‌های نصب و نگهداری | بدون نیاز به خرید، نصب و تعمیر دستگاه‌های فیزیکی ثبت تردد |
| ثبت تردد در نقاط مختلف | امکان ثبت حضور و غیاب بدون محدودیت مکانی و تجهیزاتی |
| پشتیبانی از ماموریت‌های سیار | پوشش کامل برای کارمندان دورکار یا در حال مأموریت درون/برون‌شهری |
| گزارشگیری لحظهای و دقیق | دسترسی فوری مدیران به وضعیت حضور کارکنان در محدوده‌ها |
| جلوگیری از جعل حضور | تشخیص موقعیت جعلی و غیرفعال شدن امکان ثبت ورود و خروج |
| انعطاف‌پذیری در تعریف محدوده‌ها | امکان تعریف بی‌نهایت محدوده با شعاع‌های متفاوت برای هر کاربر |
7 پاسخ
با سلام پس از نصب نرم افزار بر روی گوشی کارمندان فقط در یک محدوده خاص قابلیت کنترل اونا رو داریم یا اینکه بدون اطلاع کارمندان در طول روز میتونیم در هر جا و موقعیتی که باشن موقعیت اونا رو شناسایی کنیم؟
با تشکر از راهنمایی تون
باسلام.
از این جهت که منطق سیستم حضور و غیاب، نیازی به کنترل لحظه ای مکان پرسنل نداره و با توجه به سیاست اتنسی در مورد حریم شخصی پرسنل، این امکان فراهم نشده.
با تشکر از مشارکت شما
عالی
سلام وقت بخیر میخواستم بدونم روش های شناسایی پرسنل غیر از جی پی اس چه روشی است؟مثلا از qr code هم برای احراز هویت میشه استفاده کرد؟
در حال حاضر خیر
اگه یکی از کارمندها اینترنت گوشی‌ش رو خاموش کنه یا موقعیت مکانی گوشی‌اش رو دستکاری کنه، نرمافزار چطور متوجه میشه و از ثبت تردد جعلی جلوگیری می‌کنه؟
درود… یکی از قوی‌ترین بخش‌های نرمافزار اتنسی قابلیت تشخیص موقعیت جعلی هست. اگه کارمند بخواد با برنامه‌های Fake GPS یا دستکاری تنظیمات، موقعیت مکانیش رو جعل کنه، سامانه به‌طور خودکار این موضوع رو تشخیص می‌ده و ثبت تردد غیرفعال میشه. همچنین روشن بودن اینترنت و GPS، پیش‌نیاز ثبت موفق تردده؛ پس سیستم در صورت تشخیص خاموش بودن این دو مورد یا مغایرت مکان، اجازه ثبت نمی‌ده. تمام این مکانیسم‌ها کمک می‌کنن تا از تقلب جلوگیری بشه.