سامانه حضور و غیاب آنلاین

• مزایا: این نرم‌افزار امکان ثبت تردد را بدون نیاز به دستگاه فراهم کرده و هزینه‌های سازمان را کاهش می‌دهد. همچنین، برای کارکنان دورکار یا مأموریتی با استفاده از GPS و بلوتوث انعطاف‌پذیری بالایی دارد. نرم‌افزارهای موبایلی حضور و غیاب با سیستم‌عامل‌های مختلف سازگار بوده و موقعیت‌یابی دقیق را برای جلوگیری از تخلفات ارائه می‌دهند. هزینه استفاده از این روش نسبت به دستگاه‌های سنتی کمتر است و مدیران می‌توانند گزارش‌های کاملی از حضور و غیاب کارکنان دریافت کنند.
• معایب: استفاده از این نرم‌افزار نیازمند گوشی هوشمند و اینترنت پایدار است، که ممکن است در مناطق با پوشش ضعیف شبکه مشکلاتی ایجاد کند. همچنین، دقت GPS ممکن است در برخی شرایط دچار خطا شود. از سوی دیگر، برخی کاربران درباره مجوزهای دسترسی اپلیکیشن‌های ایرانی نگرانی دارند، اما نرم‌افزارهای معتبر از مارکت‌های رسمی عرضه شده و امنیت آن‌ها تضمین می‌شود.

• خیر، سامانه حضور و غیاب ابری اتنسی با مکانیزم‌های امنیتی پیشرفته از هرگونه تقلب جلوگیری می‌کند. این سیستم از الگوریتم‌های تشخیص GPS Spoofing برای شناسایی تغییرات جعلی لوکیشن و تأیید چندلایه‌ای موقعیت با ترکیب GPS، Wi-Fi و داده‌های اینترنت همراه استفاده می‌کند. همچنین، فناوری بلوتوث (BLE) امکان ثبت ورود و خروج را فقط در محدوده مشخص‌شده فراهم می‌سازد. اتنسی از دستگاه‌های بایومتریک معتبر برای احراز هویت چندعاملی پشتیبانی کرده و تغییرات مشکوک دستگاه یا ساعت گوشی را تشخیص می‌دهد. علاوه بر این، نرم‌افزارهای مجازی‌سازی برای ثبت تردد جعلی شناسایی و مسدود می‌شوند.

• با پایان یافتن اشتراک، ثبت تردد پرسنل بدون مشکل ادامه خواهد داشت تا روند کاری مختل نشود، اما دسترسی مدیران به گزارشات کارکرد و اطلاعات تردد غیرفعال می‌شود. تمامی داده‌ها شامل حضور و غیاب، شیفت‌های کاری، مرخصی‌ها و مأموریت‌ها حفظ شده و حذف نخواهند شد. در صورت تمدید اشتراک، تمام اطلاعات بدون تغییر بازیابی و دوباره قابل مشاهده خواهد بود. همچنین، بکاپ‌های منظم و سرورهای ایمن از اطلاعات محافظت می‌کنند تا در هر زمان در دسترس باشند.

• بله، سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی می‌تواند حضور واقعی کارکنان را در محل کار تأیید کند و از تقلب جلوگیری نماید. این سیستم با محدودسازی ثبت تردد به موقعیت‌های تأیید‌شده توسط مدیر و بررسی چندلایه‌ای موقعیت مکانی شامل GPS، شبکه همراه و آدرس IP از ورود و خروج غیرمجاز جلوگیری می‌کند. همچنین، فناوری بلوتوث (BLE) و دستگاه‌های بایومتریک معتبر برای احراز هویت استفاده می‌شوند. تشخیص GPS Spoofing، شناسایی تغییر دستگاه و غیرفعال‌سازی ماشین‌های مجازی از دیگر تدابیر امنیتی است. در صورت نیاز، ثبت تردد از راه دور تنها با مجوز مدیر و تأیید نهایی امکان‌پذیر خواهد بود.

• بله، اپلیکیشن اتنسی برای اندروید (7 به بعد) و iOS (12 به بعد) بهینه شده است و در اکثر گوشی‌ها بدون مشکل اجرا می‌شود. این نرم‌افزار به‌روزرسانی‌های منظم دارد، در گوگل پلی و اپ استور منتشر شده و عملکرد سریع با مصرف کم باتری ارائه می‌دهد. همچنین، از GPS، بلوتوث (BLE)، Face ID و Touch ID برای احراز هویت پشتیبانی می‌کند. در گوشی‌های قدیمی یا دارای تنظیمات محدودکننده، ممکن است نیاز به تغییر تنظیمات مجوزها باشد.

•  نرم‌افزار اتنسی مقرون‌به‌صرفه‌تر، منعطف‌تر و مناسب‌تر برای سازمان‌های مدرن است.
•  هزینه: اتنسی بدون نیاز به سخت‌افزار، ارزان‌تر از دستگاه‌های بیومتریک است که هزینه بالایی دارند.
•  نگهداری: بدون نیاز به تعمیرات، درحالی‌که دستگاه‌های بیومتریک نیازمند نصب و نگهداری هستند.
•  انعطاف‌پذیری: ثبت تردد از هر مکان ممکن است، اما دستگاه‌های بیومتریک فقط در یک محل ثابت کار می‌کنند.
• مناسب برای چند شعبه و دورکاری: اتنسی بدون نیاز به سخت‌افزار اضافی، مناسب شعب مختلف و کارمندان دورکار است.
•  دقت و امنیت: هر دو روش دقیق‌اند، اما اتنسی با GPS، و بلوتوث تقلب را کاهش می‌دهد.
•  گزارش‌گیری: اتنسی گزارش‌های آنی ارائه می‌دهد، اما دستگاه‌های بیومتریک نیاز به تخلیه دستی اطلاعات دارند.
• اتنسی انتخاب بهتری برای شرکت‌های چندشعبه‌ای، دورکار و نیازمند مدیریت منعطف تردد است.

• امکان ویرایش تردد فقط برای مدیران یا افراد دارای دسترسی مدیریتی فعال است.
• درخواست ویرایش توسط پرسنل: کارکنان در صورت ثبت اشتباه یا فراموشی می‌توانند درخواست ویرایش ارسال کنند که پس از تأیید مدیر اعمال می‌شود.
• ویرایش توسط مدیران: مدیران از طریق داشبورد مدیریتی می‌توانند اطلاعات تردد را بررسی و در صورت لزوم اصلاح کنند.
• ثبت دستی ورود و خروج: برای موارد خاص مانند مشکلات فنی یا مأموریت، مدیران می‌توانند ورود و خروج را به‌صورت دستی ثبت کنند.
• ثبت سوابق ویرایش‌ها: تمامی تغییرات در سیستم ذخیره شده و امکان بررسی سوابق وجود دارد.

کلیه اطلاعات شما بر روی سامانه حضور و غیاب اتنسی به صورت خودکار و دوره‌ای بک آپ گیری می‌شود. و نیازی به بک آپ گیری توسط شما نیست. بااین‌حال مشتریان این امکان را دارند که هر زمان که لازم باشد از کلیه اطلاعات داخل سامانه خروجی‌های کامل را دریافت و ذخیره کنند.

در صورت اضافه شدن قابلیت جدید یا برطرف شدن باگ‎های احتمالی، کلیه این تغییرات به صورت خودکار به سیستم اعمال می‌شود. همچنین اتنسی متعهد است تا اپلیکیشن‌های اندروید و ios خود را به صورت دوره‌ای در مارکت‌ها مانند پلی استور و بازار به روزرسانی کند.

به این منظور شما می توانید گزارش کارکرد ماهیانه پرسنل خود را به صورت اکسل خروجی گرفته و از این اطلاعات در نرم افزار حسابداری یا حقوق و دستمزد خود استفاده کنید.

در اتنسی اطلاعات حساس کارکنان از جمله مشخصات، زمان ورود و خروج، گزارش‌های کارکرد و داده‌های حقوق و دستمزد به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شوند و تنها افراد مجاز امکان دسترسی به این اطلاعات را دارند.

این سامانه‌ها با استفاده از پروتکل‌های امن ارتباطی (SSL/TLS)، کنترل سطح دسترسی مبتنی بر نقش، ثبت لاگ فعالیت‌ها و پشتیبان‌گیری منظم، از نشت اطلاعات، دستکاری داده‌ها و تقلب در ثبت حضور جلوگیری می‌کنند. در نتیجه، سازمان می‌تواند با اطمینان از صحت داده‌ها و انطباق با الزامات قانونی، مدیریت منابع انسانی را دقیق‌تر، شفاف‌تر و کم‌ریسک‌تر انجام دهد.

اتنسی کامل‌ترین سامانه از لحاظ تنوع در روش‌های ثبت تردد و حضور و غیاب است.
۱- مهمترین روش ثبت تردد از طریق موقعیت جغرافیایی است. به این شکل که مدیر سیستم روی نقشه یک دایره با شعاع دلخواه از ۵ متر به بالا مشخص می‌کند و پرسنلِ مجاز جهت ثبت تردد در این محل را نیز مشخص می‌کند. پرسنلِ مجاز با نصب اپلیکیشن به محل کار مراجعه می‌کند اگر در دایره مجاز حضور داشته باشند می‌تواند از طریق اپلیکیشن ثبت تردد انجام دهند و اگر در دایره حضور نداشته باشند به هیچ عنوان قادر به ثبت تردد از طریق اپلیکیشن نیستند.
۲- برای مکان‌هایی که با مشکل مکان‌یابی و پارازیت در GPS مواجه هستند اتنسی راه حل‌های جایگزین مثل ثبت تردد از طریق دستگاه‌های بلوتوث یا در مجاورت مودم وای فای را نیز دارد.
۳- همچنین در اتنسی شما می‌توانید مثل روش‌های سنتی از دستگاه حضور و غیاب( تشخیص چهره، اثر انگشت کارت ) استفاده کنید یعنی اتنسی قابلیت ارتباط با دستگاه شما، تخلیه ترددها و نمایش آنلاین وضعیت لحظه‌ای حضور و غیاب پرسنل از روی دستگاه‌های قابل تطابق را دارد.