دریافت گزارش قابل چاپ و فایل اکسل براساس دوره و فیلترهای انتخاب‌شده

۱. تنظیم اطلاعات گزارش

1. از منوی پنل مدیریت وارد بخش «کارکرد» شوید.
2. دوره موردنظر را انتخاب کنید.
3. در صورت نیاز، واحد سازمانی یا پرسنل را مشخص کنید.
4. برای گزارش یک بازه خاص، گزینه «استفاده از تاریخ دلخواه» را فعال و تاریخ شروع و پایان را وارد کنید.
5. جدول کارکرد را کنترل کنید تا اطلاعات درست نمایش داده شود.

تصویر 1 ـ تنظیم دوره و فیلترهای گزارش در صفحه کارکرد

۲. دریافت گزارش کارکرد

1. در بالای صفحه روی آیکون چاپگر بروید؛ عنوان «گزارش کارکرد همه پرسنل» نمایش داده می‌شود.
2. روی آیکون چاپگر کلیک کنید.
3. گزارش کارکرد دوره‌ای را بازبینی و در صورت نیاز چاپ یا ذخیره کنید.

تصویر 2 ـ دکمه گزارش کارکرد همه پرسنل

تصویر 3 ـ نمونه گزارش چاپی کارکرد دوره‌ای

۳. دریافت فایل اکسل کارکرد

1. در بالای صفحه روی آیکون فایل بروید تا عنوان «دریافت اکسل» نمایش داده شود.
2. روی آیکون کلیک کنید و منتظر بمانید فایل دانلود شود.
3. فایل را در Excel باز کنید و سطرها، دوره و ستون‌های کارکرد را کنترل کنید.

تصویر 4 ـ دکمه دریافت اکسل

تصویر 5 ـ نمونه فایل اکسل کارکرد ماهانه پرسنل

کدام خروجی را انتخاب کنیم؟

چک نهایی

• دوره یا بازه تاریخ درست انتخاب شده است.
• واحد سازمانی و پرسنل موردنظر درست هستند.
• گزارش یا فایل Excel بدون خطا ایجاد شده است.
• مقادیر حضور، غیبت، مرخصی و اضافه‌کار با جدول کارکرد مطابقت دارند.

آموزش بعدی