در اتنسی مدیران میتوانند اطلاعاتی چون میزان مرخصی‌های اهدا شده، استفاده شده و باقی‌مانده را بر اساس سطح دسترسی خود مشاهده کنند. علاوه بر این، امکان اعمال تغییرات در میزان مرخصی به شکل اعطا یا کسر، به‌صورت دقیق و با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز در اختیار مدیران قرار داده شده است. در ادامه نحوه مشاهده مرخصی کارکنان، کاهش یا افزایش آن را در این نرم‌افزار حضور غیاب شرح می‌دهیم.
چگونه میتوان در اتنسی مانده مرخصی کارکنان را مشاهده کرد؟
در اتنسی مدیران میتوانند میزان کل مرخصی های پرسنل، میزان مرخصی های استفاده شده و در آخر میزان مرخصی باقی مانده را با توجه به سطح دسترسی خود مشاهده کنند. برای این کار لازم است وارد نسخه وب اتنسی شوید و مراحل زیر را طی کنید:
1.در نوار آبی رنگ سمت راست گزینه مانده مرخصی را انتخاب کنید و در صفحه باز شده هر یک از فیلتر های موردنظر را اعمال کنید:
- واحد سازمانی: اگر قصد دارید ببینید پرسنل یک واحد سازمانی خاص، چه میزان مرخصی دارند، واحد سازمانی مورد نظر را در این بخش انتخاب کنید.
- پرسنل: اگر اطلاعات مرخصی پرسنل خاصی مدنظر شماست، از بخش پرسنل نام شخص موردنظر را انتخاب کنید و به راحتی تمام اطلاعات مربوط به وی را مشاهده کنید.
- شیفت: در بخش شیفت، یکی از شیفت‌هایی که قبلا در اتنسی تعریف کرده‌اید را وارد کنید تا اطلاعات مربوط به مرخصی کارکنان شیفت مورد نظر نمایش داده شود.
- سال: در این بخش سال مورد نظر را انتخاب کنید تا تمام اطلاعات مرخصی مربوط به سال مورد نظر را مشاهده کنید.
- خروجی: پس از اعمال فیلترهای مورد نظر، میتوانید از نتایج خروجی تهیه کنید.
مدیران چگونه میتوانند در اتنسی از مرخصی‌های کارکنان کم کنند یا به آن اضافه کنند؟
کارفرما میتواند به عنوان تشویقی به کارکنان خود مرخصی اضافی اعطا کند یا به هر دلیلی از مرخصی‌های وی کم کند. برای این کار لازم است در بخش انده مرخصی مراحل زیر طی شود:
1.دکمه اعطا/کسر مانده مرخصی را بزنید.
2.در صفحه باز شده بسته به اینکه میخواهید مرخصی اضافه یا کم کنید گزینه اعطا یا کسر را انتخاب کنید.
3.نام پرسنلی که قصد تغییر در میزان مرخصی وی دارید را وارد کنید.
4.مقدار اعطا به مانده مرخصی یا مقدار کسر از مانده مرخصی را بر حسب دقیقه وارد کنید.
5.تاریخ مورد نظر را وارد کنید.
6.در صورت نیاز در بخش توضیحات دلیل اعطا یا کسر مرخصی را توضیح دهید.
7.در پایان دکمه اعطا یا کسر را کلیک کنید.
اگر همچنان در اهمیت استفاده از اتنسی برای مدیریت مرخصی کارکنان تردید دارید، این مقاله را بخوانید: مدیریت مرخصی کارکنان با سامانه حضور و غیاب؛ چرا و چگونه؟
جمع‌بندی
در نهایت، سامانه اتنسی با فراهم کردن امکان مشاهده و مدیریت مانده مرخصی‌ها، ابزاری کارآمد برای مدیران و پرسنل محسوب می‌شود. از طریق این سامانه، نه‌تنها مدیران میتوانند میزان مرخصی‌های باقی‌مانده و استفاده‌شده را به‌دقت بررسی کنند، بلکه امکان اعطا یا کسر مرخصی‌های اضافی نیز به‌سادگی فراهم شده است. این قابلیت‌ها به مدیران اجازه می‌دهد که به‌طور منظم و منصفانه مرخصی‌های کارکنان را تنظیم کنند و از هرگونه ابهام و اشتباه در مدیریت این بخش جلوگیری نمایند.
2 پاسخ
اگر به‌اشتباه مرخصی به یک پرسنل بیشتر یا کمتر داده باشم، آیا سیستم اجازه ویرایش یا حذف اون مورد خاص رو میده یا باید دستی اصلاح کرد؟
سلام. سوال خیلی خوبی پرسیدید… در آتِنسی، برای هر اعطا یا کسر مرخصی که اشتباهاً انجام شده است، امکان پیگیری، ویرایش یا حتی حذف آن با رعایت سطح دسترسی‌ها وجود دارد. در بخش تاریخچه درخواست‌ها یا سوابق مرخصی، میتوانید مورد مربوطه را پیدا کرده و با دسترسی مدیر، اصلاحات لازم را انجام دهید. این موضوع شفافیت بیشتری ایجاد می‌کنه و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری می‌کنه.