اتنسی

نرم افزار حضور و غیاب اندروید

اتنسی، راهکاری هوشمند و کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان در سازمان‌هاست. این اپلیکیشن موبایلی با بهره‌گیری از فناوری‌های روز دنیا، امکان ثبت دقیق و لحظه‌ای ورود و خروج کارکنان را فراهم می‌آورد. با استفاده از اتنسی، مدیران می‌توانند به صورت برخط و از هر مکان، بر حضور و غیاب کارکنان خود نظارت داشته باشند و گزارش‌های دقیقی از ساعات کار، مرخصی‌ها و سایر اطلاعات مرتبط دریافت کنند. این اپلیکیشن با رابط کاربری ساده و روان خود، استفاده آسان برای کارکنان و مدیران را تضمین می‌کند.

ارسال پیام

امکان ارسال پیغام به کل سازمان

ارسال نوتیفیکیشن برای اپلیکیشن موبایل پرسنل

نوتیفیکیشن تردد و مجوز

صندوق پیام تلفن همراه

ارسال پیام و نوتیفیکیشن به تلفن همراه پرسنل

تنظیمات دریافت نوتیفیکیشن

چگونه در اتنسی نسخه اندروید ثبت نام کنم؟

برای استفاده از اتنسی اندروید لازم است که مدیران مجموعه ابتدا در نسخه وب اتنسی ثبت نام کنند و مشخصات شرکت، مشخصات پرسنل، شیفت‌های کاری و محل‌های کار را تعریف کنند و به هر کدام از پرسنل نام کاربری و رمز عبور اختصاص دهند. بعد ثبت مشخصات در اتنسی وب، هر فرد میتواند در نسخه اندروید اتنسی وارد شود و از مزایای آن بهره ببرد.

اتنسی نسخه اندروید چه قابلیت‌هایی دارد؟

این اپلیکیشن نسخه جمع و جور تر اتنسی وب است که تمام آپشن‌های مورد نیاز برای پرسنل و مدیران را در خود جای داده است. بخش‌های مختلف اپلیکیشن اندروید اتنسی که با زدن منو همبرگری بالای صفحه میتوانید به آن‌ها دسترسی پیدا کنید، شامل موارد زیر میشود:

ثبت تردد

مهم ترین بخش این اپلیکیشن، ثبت تردد است. پرسنل به محض ورود به محل کار در این بخش ورود و هنگام اتمام کار خروجشان را ثبت میکنند. برای ثبت تردد لازم است gps گوشی شما روشن باشد تا اتنسی محل کار ثبت شده برای شما را با موقعیتتان در هنگام ثبت ورود و خروج تطبیق دهد.

ثبت تردد اتنسی

کارکرد

بخش کارکرد که در ورود به اتنسی اندروید نیز با این صفحه روبرو میشوید، وضعیت پرسنل را نشان میدهد. با این قابلیت شما میتوانید ببینید هر پرسنل از چه ساعتی در کدام یک از وضعیت‌های غایب، حاضر، استراحت، بدون شیفت و ماموریت قرار دارد. این قابلیت به مدیران این امکان را میدهد تا به طور کامل بر پرسنل خود نظارت داشته باشند و آن‌ها را مدیریت کنند.

کارکرد در اتنسی

کارتابل

در این بخش مدیران میتوانند درخواست‌های پرسنل مبنی بر تردد فراموشی، مرخصی، ماموریت و اضافه کاری را مشاهده کنند و آن‌ها را تایید یا رد کنند.

کارتابل در اتنسی

مجوزها

پرسنل میتواننددر بخش مجوزها درخواست‌های خود را برای اضافه‌کاری، ماموریت، مرخصی و… ثبت کنند و منتظر تایید یا رد مدیر بمانند. این قابلیت باعث صرفه جویی در وقت و کاهش کاغذ بازی های اداری میشود.

مجوزها در اتنسی

مانده مرخصی

برای هر پرسنل باید ساعات مشخصی مرخصی در طی ماه تعریف شده باشد. میزان مرخصی کل، مرخصی استفاده شده و ساعات باقی مانده مرخصی در بخش مانده مرخصی قابل رویت است. این قابلیت به کارکنان امکان این را میدهد که مرخصی‌های خود را به خوبی مدیریت کنند.

مانده مرخصی اتنسی

پیام رسانی

مدیران میتوانند با نسخه وب برای پرسنل خود پیام درون سازمانی ارسال کنند. بخش صندوق پیام اپلیکیشن اندروید اتنسی به پرسنل این امکان را میدهد تا پیام‌ها را مشاهده کنند و در میان پیام‌ها پیام مورد نظر را پیدا کنند.

پیام رسان در اتنسی

تیکت

پشتیبانی اتنسی همواره آماده پاسخ گویی به شماست. اگر در رابطه با اپلیکیشن و امور مالی سوال یا مشکلی داشتید، با ثبت پیام خود در بخش تیکت‌های پشتیبانی، منتظر پاسخ دهی در سریع ترین زمان ممکن باشید.

تیکت اتنسی

مزایای استفاده از اتنسی نسخه اندروید

با توجه به استفاده روز افزون مردم از گوشی‌های موبایل به ویژه اندروید، نسخه اندروید اتنسی، مزایای متعددی را برای کسب‌وکارها و کارکنان به ارمغان می‌آورد:

  • افزایش دقت و سرعت در ثبت حضور و غیاب: یکی از مهم‌ترین مزایای اتنسی، افزایش دقت و سرعت در ثبت اطلاعات حضور و غیاب است. با استفاده از این نرم افزار، کارکنان می‌توانند به سادگی و در هر زمان و مکان، با استفاده از تلفن همراه خود، حضور و غیاب خود را ثبت کنند. این امر باعث کاهش خطاهای انسانی و صرفه‌جویی در زمان می‌شود.
  • صرفه‌جویی در هزینه‌ها: یکی از مهم‌ترین مزایای اتنسی، کاهش هزینه‌های مربوط به سیستم‌های سنتی حضور و غیاب است. با استفاده از این نرم افزار، نیازی به خرید و نگهداری دستگاه‌های سخت افزاری گران قیمت نیست وهر پرسنل با گوشی شخصی خود میتواند حضور خود را ثبت کند. همچنین، اتنسی امکان محاسبه دقیق و سریع میزان کارکرد پرسنل را فراهم می‌کند که منجر به کاهش هزینه‌های اضافی ناشی از خطاهای انسانی می‌شود.
  • دسترسی آسان و در هر زمان و مکان: کارکنان می‌توانند با استفاده از تلفن همراه خود و در هر زمان و مکانی، اطلاعات مربوط به حضور و غیاب خود را ثبت کنند. همچنین، مدیران نیز می‌توانند از طریق پنل کاربری خود، به صورت آنلاین به کلیه اطلاعات دسترسی داشته باشند. این ویژگی، به ویژه برای شرکت‌هایی که کارکنان دورکار دارند، بسیار مفید است.
  • تسهیل در مدیریت دورکاری: با توجه به افزایش محبوبیت دورکاری، اتنسی امکان ثبت حضور و غیاب کارکنان دورکار را به سادگی فراهم می‌کند. کارکنان دورکار می‌توانند با استفاده از اپلیکیشن موبایل، حضور و غیاب خود را ثبت کنند و مدیران نیز می‌توانند به صورت آنلاین بر عملکرد آنها نظارت داشته باشند.

جمع بندی
با اتنسی اندروید ثبت تردد توسط کارکنان شما آسان میشود و به دنبال آن مدیریت پرسنل توسط مدیران بهبود میابد. با استفاده از اتنسی اندروید ضمن اینکه در وقت و هزینه‌های خود صرفه جویی میکنید، عملکرد کلی سازمان خود و پرسنل را بهبود میبخشید.