اتنسی
اتنسی، راهکاری هوشمند و کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان در سازمانهاست. این اپلیکیشن موبایلی با بهرهگیری از فناوریهای روز دنیا، امکان ثبت دقیق و لحظهای ورود و خروج کارکنان را فراهم میآورد. با استفاده از اتنسی، مدیران میتوانند به صورت برخط و از هر مکان، بر حضور و غیاب کارکنان خود نظارت داشته باشند و گزارشهای دقیقی از ساعات کار، مرخصیها و سایر اطلاعات مرتبط دریافت کنند. این اپلیکیشن با رابط کاربری ساده و روان خود، استفاده آسان برای کارکنان و مدیران را تضمین میکند.
ویژگی ها و امکانات سامانه حضور و غیاب نسخه اندروید
ارسال پیام
امکان ارسال پیغام به کل سازمان
ارسال نوتیفیکیشن برای اپلیکیشن موبایل پرسنل
نوتیفیکیشن تردد و مجوز
صندوق پیام تلفن همراه
ارسال پیام و نوتیفیکیشن به تلفن همراه پرسنل
تنظیمات دریافت نوتیفیکیشن
برای استفاده از اتنسی اندروید لازم است که مدیران مجموعه ابتدا در نسخه وب اتنسی ثبت نام کنند و مشخصات شرکت، مشخصات پرسنل، شیفتهای کاری و محلهای کار را تعریف کنند و به هر کدام از پرسنل نام کاربری و رمز عبور اختصاص دهند. بعد ثبت مشخصات در اتنسی وب، هر فرد میتواند در نسخه اندروید اتنسی وارد شود و از مزایای آن بهره ببرد.
این اپلیکیشن نسخه جمع و جور تر اتنسی وب است که تمام آپشنهای مورد نیاز برای پرسنل و مدیران را در خود جای داده است. بخشهای مختلف اپلیکیشن اندروید اتنسی که با زدن منو همبرگری بالای صفحه میتوانید به آنها دسترسی پیدا کنید، شامل موارد زیر میشود:
مهم ترین بخش این اپلیکیشن، ثبت تردد است. پرسنل به محض ورود به محل کار در این بخش ورود و هنگام اتمام کار خروجشان را ثبت میکنند. برای ثبت تردد لازم است gps گوشی شما روشن باشد تا اتنسی محل کار ثبت شده برای شما را با موقعیتتان در هنگام ثبت ورود و خروج تطبیق دهد.
بخش کارکرد که در ورود به اتنسی اندروید نیز با این صفحه روبرو میشوید، وضعیت پرسنل را نشان میدهد. با این قابلیت شما میتوانید ببینید هر پرسنل از چه ساعتی در کدام یک از وضعیتهای غایب، حاضر، استراحت، بدون شیفت و ماموریت قرار دارد. این قابلیت به مدیران این امکان را میدهد تا به طور کامل بر پرسنل خود نظارت داشته باشند و آنها را مدیریت کنند.
در این بخش مدیران میتوانند درخواستهای پرسنل مبنی بر تردد فراموشی، مرخصی، ماموریت و اضافه کاری را مشاهده کنند و آنها را تایید یا رد کنند.
پرسنل میتواننددر بخش مجوزها درخواستهای خود را برای اضافهکاری، ماموریت، مرخصی و… ثبت کنند و منتظر تایید یا رد مدیر بمانند. این قابلیت باعث صرفه جویی در وقت و کاهش کاغذ بازی های اداری میشود.
برای هر پرسنل باید ساعات مشخصی مرخصی در طی ماه تعریف شده باشد. میزان مرخصی کل، مرخصی استفاده شده و ساعات باقی مانده مرخصی در بخش مانده مرخصی قابل رویت است. این قابلیت به کارکنان امکان این را میدهد که مرخصیهای خود را به خوبی مدیریت کنند.
مدیران میتوانند با نسخه وب برای پرسنل خود پیام درون سازمانی ارسال کنند. بخش صندوق پیام اپلیکیشن اندروید اتنسی به پرسنل این امکان را میدهد تا پیامها را مشاهده کنند و در میان پیامها پیام مورد نظر را پیدا کنند.
پشتیبانی اتنسی همواره آماده پاسخ گویی به شماست. اگر در رابطه با اپلیکیشن و امور مالی سوال یا مشکلی داشتید، با ثبت پیام خود در بخش تیکتهای پشتیبانی، منتظر پاسخ دهی در سریع ترین زمان ممکن باشید.
با توجه به استفاده روز افزون مردم از گوشیهای موبایل به ویژه اندروید، نسخه اندروید اتنسی، مزایای متعددی را برای کسبوکارها و کارکنان به ارمغان میآورد:
جمع بندی
با اتنسی اندروید ثبت تردد توسط کارکنان شما آسان میشود و به دنبال آن مدیریت پرسنل توسط مدیران بهبود میابد. با استفاده از اتنسی اندروید ضمن اینکه در وقت و هزینههای خود صرفه جویی میکنید، عملکرد کلی سازمان خود و پرسنل را بهبود میبخشید.
سامانه آنلاین حضور و غیاب
دفتر تهران:
شهرک قدس(غرب) – خیابان نهم – پلاک 17
تلفن پشتیبانی ( شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17 )
دفتر اصفهان:
خیابان سهروردی، خیابان فرهنگ، کوچه یکم
کلیه حقوق این سرویس (وب سایت و اپلیکیشن موبایل) محفوظ و متعلق به شرکت اتنسی می باشد.(نسخه 1.1.1)