اگر شما در مجموعه خود یکی از انواع دستگاه‌های حضور و غیاب را دارید، بدون هزینه‌ای برای خریداری سخت افزاری خاص می‌توانید به نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اتنسی متصل شوید و سازمان یا شرکت خود را با نظم بیشتری مدیریت کنید. شما همچنین می‌توانید به جهت کاهش هزینه به منظور خرید دستگاهی خاص با تکنولوژی بلوتوث و جی پی اس ورود و خروج را ثبت و کنترل نمایید.

انتساب چندین محل برای هر یک از پرسنل

زبان‌های انگلیسی، عربی و ترکی

ثبت آدرس اختصاصی برای شرکت بدون نصب نرم افزار

دارای تاییدیه امنیت ابری

عدم نیاز به زیرساخت فنی و متخصص IT

حذف هزینه های اولیه ، نصب و راه اندازی

تقویم شمسی و میلادی

بکاپ گیری خودکار از اطلاعات شرکت در دیتاسنتر

بهره مندی از آخرین بروزرسانی های نرم افزاری رایگان

امنیت اطلاعات از نظر محرمانگی و دسترسی پذیری

همگام سازی لحظه ای با نرم افزار موبایل

راهکار ابری

استفاده از سامانه‌های ابری، از متداول ترین روش‌های مدیریت هزینه‌ها در مجموعه‌های کوچک و متوسط مقیاس به حساب می‌آید که مزایای قابل توجهی را به دنبال خواهد داشت.

گزارشات کارکرد پرسنل

می‌توانید از این سیستم برای مدیریت اطلاعات پایه پرسنل بهره برده و نسبت به محاسبه کارکرد ماهیانه آنها اقدام کنید. دریافت گزارشات به صورت پی دی اف و اکسل و و در دسترس بودن سیستم به صورت آنلاین بر روی انواع دستگاه های حضور و غیاب از جمله مهم ترین ویژگی های این سیستم است.

مشاهده حاضرین و غایبین پرسنل زیرمجموعه

گزارش کارکرد روزانه

دریافت فایل گزارشات

گزارش کارکرد ماهانه

موتور قدرتمند محاسبه کارکرد پرسنل به صورت بلادرنگ

مجوز ماموریت

مجوز تردد فراموشی

مجوز اضافه کاری

مجوز مرخصی

مجوزهای روزانه و ساعتی

کارتابل مجوزها

مجوزهای پرسنل

درخواست مرخصی، ماموریت و مجوزهای حضور و غیاب از جمله مواردی است که درطول روز برای کارکنان شرکت و همچنین مسئولین مربوطه دردسر ایجاد می‌کند. پرسنل شما با استفاده از این نرم افزار حضور و غیاب از درگیری با این روال‌های کاغذی در امان خواهند ماند چراکه در اتنسی هر یک از پرسنل می‌توانند، درخواست مرخصی و ماموریت، اضافه کار و یا کسر کار خود را به صورت مستقل از طریق اپلیکیشن حضور و غیاب و یا وب ثبت کنند و به لیست مجوزهای حضور و غیاب دسترسی داشته باشند. مدیران نیز می‌توانند تنها در یک نگاه نسبت به وضعیت مجموعه در میزان مجوزها آگاه و نسبت به رد و یا قبول آنها اقدام کنند.

مدیریت پرسنل

به طور کل هر مجموعه‌ای دارای فرایند داخلی خاص خود است، فرایندی که به راحتی با هر سیستم منطبق نمی‌شود. در این راستا مدیران می‌توانند در سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی فرایند ترددی خاص مجموعه خود را در در کنار شیفت‌های پیچیده و گوناگون خود تعریف کنند. همچین می‌توانید از این سیستم برای مدیریت اطلاعات پایه پرسنل بهره برده و نسبت به محاسبه کارکرد ماهیانه آنها اقدام کنید.

مدیریت پرسنل

دسترسی وب موبایل برای کلیه پرسنل

گزارش تلفن‌های همراه استفاده شده توسط هر یک از پرسنل

انتساب نقش‌های متفاوت پرسنل

تعریف گروه‌های پرسنلی

مدیریت شیفت

به طور کل هر مجموعه‌ای دارای قوانین داخلی خاص است، قوانینی که به راحتی با هر سیستم منطبق نمی‌شود. در این راستا مدیران می‌توانند در سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی قوانین ترددی خاص مجموعه خود را در در کنار شیفت‌های پیچیده و گوناگون خود تعریف کنند.

تعریف چند شیفت برای هر شرکت

شیفت ساعتی

شیفت منظم

گذر از نیمه شب

شیفت چرخشی

قانون شناوری

قانون تلورانس

قانون سقف اداره کار در روز

تعریف روزهای تعطیل اختصاصی یک شرکت

تبعیت یا عدم تبعیت از تعطیلات رسمی کشور

تعریف بازه‌های شیفتی متفاوت برای هر پرسنل

نسخه موبایل

به دلیل هزینه‌های قابل توجه تهیه و نگهداری دستگاه‌ حضور و غیاب، بسیاری از کسب و کار‌ها ترجیح می‌دهند که راهکار‌های نوین ثبت تردد را جایگزین دستگاه ثبت اثر انگشت و تشخیص چهره کنند. اتنسی با بهره گیری از امکانات تلفن‌های هوشمند، راهکارهایی را جهت کاهش هزینه ثبت ورود و خروج پرسنل ارائه می کند.

نسخه Android, IOS , PWA

ثبت مجوز مرخصی ، ماموریت و اضافه کار

نمایش کارکرد ماهانه

کارتابل مجوزه ویژه مدیران

دریافت نوتیفیکیشن ثبت تردد و مجوز پرسنل برای مدیران

ثبت تردد پرسنل با استفاده از GPS و بلوتوث

نمایش کارکرد روزانه به صورت خط موازی

صندوق پیام

نمایش پرسنل حاضر و غایب به صورت لحظه‌ای

سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی

امکانات اتنسی

درخواست مشاوره