اتنسی
نسخه iOS اپلیکیشن اتنسی، ابزاری قدرتمند و کاربرپسند برای ثبت دقیق و آسان تردد کارکنان است که به صورت اختصاصی برای کاربران دستگاههای اپل طراحی شده است. این اپلیکیشن، امکان ثبت تردد به روشهای مختلفی همچون GPS و بلوتوث را فراهم کرده و به کارکنان این امکان را میدهد تا به سادگی و در هر زمان و مکانی، حضور و غیاب خود را ثبت کنند. همچنین، اتنسی iOS با ارائه گزارشهای دقیق از وضعیت و درخواستهای پرسنل، به مدیران کمک میکند تا بر عملکرد کارکنان نظارت کامل داشته باشند و تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.
ویژگی ها و امکانات سامانه حضور و غیاب نسخه آی او اس(IOS)
ارسال پیام
امکان ارسال پیغام به کل سازمان
ارسال نوتیفیکیشن برای اپلیکیشن موبایل پرسنل
نوتیفیکیشن تردد و مجوز
صندوق پیام تلفن همراه
ارسال پیام و نوتیفیکیشن به تلفن همراه پرسنل
تنظیمات دریافت نوتیفیکیشن
ثبت شرکت و اطلاعات پرسنل باید توسط کارفرما در نسخه وب اتنسی انجام شود. پس از ثبت نام در نسخه وب، کارفرما باید اطلاعات مربوط به هر پرسنل را وارد اتنسی کند و سپس برای هر کدام از پرسنل نام کاربری و رمز عبور تعیین کند و در اختیار آنها قرار دهد. پرسنلی که گوشی آیفون دارند میتوانند پس از نصب نسخه IOS اتنسی، با وارد کردن اطلاعات خود، وارد اپلیکیشن شوند و تردد یا درخواست های خود را ثبت کنند.
نسخه آیفون اتنسی، یک نسخه کاربردی از اتنسی است که نیازهای اصلی هر سازمان برای مدیریت ورود و خروج پرسنل را شامل میشود. بخشهای اصلی این اپلیکیشن شامل موارد زیر است:
مهمترین بخش این اپلیکیشن، ثبت تردد است که پرسنل هر روز با آن سر و کار دارند. پرسنل پس از روشن کردن GPS گوشی، به محض ورود به محل کار، ورود خود را ثبت میکنند و پس از خروج نیز دکمه خروج را میزنند. اتنسی لوکیشن فرد را با لوکیشنی که برای هر پرسنل توسط کارفرما ثبت شده است تطبیق میدهد و ساعت ورود و خروج را ثبت میکند.
این بخش اتنسی، که در هنگام باز کردن اپلیکیشن نیز با آن مواجه میشوید، وضعیت تمام کارکنان که شامل حاضر، غایب، مازاد حضور، بدون شیفت و استراحت است را نشان میدهد. همچنین با جست وجوی نام کارکن مورد نظر میتوانید وضعیت او را مشاهده کنید.
این بخش مجوزهایی که هر پرسنل ثبت کرده است را نمایش میدهد. کارفرما با مراجعه به این بخش میتواند مجوزهای ثبت شده برای مرخصی، ماموریت، اضافهکار و تردد ثبت شده توسط پرسنل را مشاهده کنند و در صورت صلاحدید تایید یا رد کند.
این بخش برای پرسنل طرحی شده است تا بتوانند مجوزهای درخواستی خود را برای مرخصی، مامورید یا اضافه کاری ثبت کنند و منتظر تایید یا رد کارفرما باشند. کارکنان میتوانند با مراجعه به مجوزهای ثبت شده خود، وضعیت قبولی یا عدم قبولی آن را مشاهده کنند.
کارفرما باید برای هر پرسنل در اتنسی وب ، میزان معینی از مرخصی را معین کند. هر پرسنل میتواند با مراجعه به این بخش، مقدار کل مرخصی، مرخصیهای اضافه شده، مانده مرخصی و مرخصی های در حال برسی را مشاهده کند و مرخصیهای خود را مدیریت کند.
کارفرمای هر سازمان این امکان را دارد که از طریق نسخه وب برای کارکنان پیام درون سازمانی ارسال کند. بخش صندوق پیام به کارکنان این امکان را میدهد تا بدون مراجعه به نسخه وب پیام های دریافتی خود را در نسخه IOS اتنسی ببینند.
اگر در کار با نسخه IOS دچار مشکل شدید یا در امور مالی به چالش برخوردبد از بخش تیکت میتوانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید. با ثبت پیام در این بخش میتوانید مشکل خود را با ما درمیان بگذارید تا در سریع ترین زمان ممکن به آن پاسخ داده شود.
با توجه به امکانات اتنسی IOS، این اپیکیشن مزایای زیر را برای سازمانها به همراه دارد:
جمع بندی
اتنسی iOS، با بهرهگیری از فناوریهای روز دنیا، امکان ثبت دقیق و لحظهای ورود و خروج کارکنان را فراهم میکند. با اتنسی، مدیران میتوانند به گزارشهای دقیق و جامعی از کارکرد کارکنان دسترسی داشته باشند و فرآیندهای مرتبط با حضور و غیاب را به طور کامل خودکارسازی کنند.
سامانه آنلاین حضور و غیاب
دفتر تهران:
شهرک قدس(غرب) – خیابان نهم – پلاک 17
تلفن پشتیبانی ( شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17 )
دفتر اصفهان:
خیابان سهروردی، خیابان فرهنگ، کوچه یکم
کلیه حقوق این سرویس (وب سایت و اپلیکیشن موبایل) محفوظ و متعلق به شرکت اتنسی می باشد.(نسخه 1.1.1)