اتنسی

نرم افزار حضور و غیاب ios

نسخه iOS اپلیکیشن اتنسی، ابزاری قدرتمند و کاربرپسند برای ثبت دقیق و آسان تردد کارکنان است که به صورت اختصاصی برای کاربران دستگاه‌های اپل طراحی شده است. این اپلیکیشن، امکان ثبت تردد به روش‌های مختلفی همچون GPS و بلوتوث را فراهم کرده و به کارکنان این امکان را می‌دهد تا به سادگی و در هر زمان و مکانی، حضور و غیاب خود را ثبت کنند. همچنین، اتنسی iOS با ارائه گزارش‌های دقیق از وضعیت و درخواست‌های پرسنل، به مدیران کمک می‌کند تا بر عملکرد کارکنان نظارت کامل داشته باشند و تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.

ارسال پیام

امکان ارسال پیغام به کل سازمان

ارسال نوتیفیکیشن برای اپلیکیشن موبایل پرسنل

نوتیفیکیشن تردد و مجوز

صندوق پیام تلفن همراه

ارسال پیام و نوتیفیکیشن به تلفن همراه پرسنل

تنظیمات دریافت نوتیفیکیشن

چگونه میتوانیم وارد اتنسی IOS شویم؟


ثبت شرکت و اطلاعات پرسنل باید توسط کارفرما در نسخه وب اتنسی انجام شود. پس از ثبت نام در نسخه وب، کارفرما باید اطلاعات مربوط به هر پرسنل را وارد اتنسی کند و سپس برای هر کدام از پرسنل نام کاربری و رمز عبور تعیین کند و در اختیار آن‌ها قرار دهد. پرسنلی که گوشی آیفون دارند میتوانند پس از نصب نسخه IOS اتنسی، با وارد کردن اطلاعات خود، وارد اپلیکیشن شوند و تردد یا درخواست های خود را ثبت کنند.

نسخه IOS اتنسی چه بخش‌هایی دارد؟

نسخه آیفون اتنسی، یک نسخه کاربردی از اتنسی است که نیازهای اصلی هر سازمان برای مدیریت ورود و خروج پرسنل را شامل میشود. بخش‌های اصلی این اپلیکیشن شامل موارد زیر است:

ثبت تردد

مهم‌ترین بخش این اپلیکیشن، ثبت تردد است که پرسنل هر روز با آن سر و کار دارند. پرسنل پس از روشن کردن GPS گوشی، به محض ورود به محل کار، ورود خود را ثبت میکنند و پس از خروج نیز دکمه خروج را میزنند. اتنسی لوکیشن فرد را با لوکیشنی که برای هر پرسنل توسط کارفرما ثبت شده است تطبیق میدهد و ساعت ورود و خروج را ثبت میکند.

ثبت تردد ios اتنسی

کارکرد

این بخش اتنسی، که در هنگام باز کردن اپلیکیشن نیز با آن مواجه میشوید، وضعیت تمام کارکنان که شامل حاضر، غایب، مازاد حضور، بدون شیفت و استراحت است را نشان میدهد. همچنین با جست وجوی نام کارکن مورد نظر میتوانید وضعیت او را مشاهده کنید.

ثبت کارکرد ios اتنسی

کارتابل

این بخش مجوزهایی که هر پرسنل ثبت کرده است را نمایش میدهد. کارفرما با مراجعه به این بخش میتواند مجوزهای ثبت شده برای مرخصی، ماموریت، اضافه‌کار و تردد ثبت شده توسط پرسنل را مشاهده کنند و در صورت صلاح‌دید تایید یا رد کند.

کارتابل ios اتنسی

مجوزها

این بخش برای پرسنل طرحی شده است تا بتوانند مجوزهای درخواستی خود را برای مرخصی، مامورید یا اضافه کاری ثبت کنند و منتظر تایید یا رد کارفرما باشند. کارکنان میتوانند با مراجعه به مجوزهای ثبت شده خود، وضعیت قبولی یا عدم قبولی آن را مشاهده کنند.

مجوز در اپ ios اتنسی

مانده مرخصی

کارفرما باید برای هر پرسنل در اتنسی وب ، میزان معینی از مرخصی را معین کند. هر پرسنل میتواند با مراجعه به این بخش، مقدار کل مرخصی، مرخصی‌های اضافه شده، مانده مرخصی و مرخصی های در حال برسی را مشاهده کند و مرخصی‌های خود را مدیریت کند.

مانده مرخصی در اپ ios  اتنسی

پیام رسانی

کارفرمای هر سازمان این امکان را دارد که از طریق نسخه وب برای کارکنان پیام درون سازمانی ارسال کند. بخش صندوق پیام به کارکنان این امکان را میدهد تا بدون مراجعه به نسخه وب پیام های دریافتی خود را در نسخه IOS اتنسی ببینند.

پیام رسانی در اپ ios اتنسی

تیکت

اگر در کار با نسخه IOS دچار مشکل شدید یا در امور مالی به چالش برخوردبد از بخش تیکت میتوانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید. با ثبت پیام در این بخش میتوانید مشکل خود را با ما درمیان بگذارید تا در سریع ترین زمان ممکن به آن پاسخ داده شود.

تیکت در اپ ios اتنسی

مزایای استفاده از اتنسی نسخه ios

با توجه به امکانات اتنسی IOS، این اپیکیشن مزایای زیر را برای سازمان‌ها به همراه دارد:

  • ثبت تردد به روش‌های مختلف: اتنسی iOS با استفاده از فناوری‌های GPS و بلوتوث، امکان ثبت دقیق تردد کارکنان را در هر مکان و زمانی فراهم می‌کند.
  • تطبیق خودکار لوکیشن: این اپلیکیشن با تطبیق خودکار لوکیشن ثبت شده توسط کارکنان با لوکیشن تعریف شده در سیستم، از بروز خطا در ثبت تردد جلوگیری می‌کند.
  • ثبت خودکار ساعت ورود و خروج: با استفاده از اتنسی iOS، کارکنان به سادگی با فشردن یک دکمه، ساعت ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند و نیازی به ثبت دستی اطلاعات نیست.
  • گزارش‌های دقیق و جامع: اتنسی iOS با ارائه گزارش‌های دقیق و جامع از وضعیت حضور و غیاب کارکنان، به مدیران کمک می‌کند تا بر عملکرد آن‌ها نظارت کامل داشته باشند.
  • مشاهده لحظه ای وضعیت کارکنان: مدیران می‌توانند به صورت لحظه ای وضعیت حضور و غیاب هر یک از کارکنان را مشاهده کرده و از بروز هرگونه مشکل آگاه شوند.
  • کاهش خطاهای انسانی: با اتوماتیک شدن فرایند ثبت تردد، خطاهای انسانی به حداقل می‌رسد و دقت اطلاعات افزایش می‌یابد.
  • صرفه جویی در زمان و هزینه: اتنسی iOS با ساده‌سازی فرایندهای حضور و غیاب، باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه سازمان می‌شود.
  • افزایش رضایت کارکنان: استفاده از یک ابزار کاربرپسند و آسان مانند اتنسی iOS، باعث افزایش رضایت کارکنان می‌شود.
  • پشتیبانی فنی قوی: تیم پشتیبانی اتنسی iOS آماده پاسخگویی به سوالات و رفع مشکلات کاربران است.

جمع بندی
اتنسی iOS، با بهره‌گیری از فناوری‌های روز دنیا، امکان ثبت دقیق و لحظه‌ای ورود و خروج کارکنان را فراهم می‌کند. با اتنسی، مدیران می‌توانند به گزارش‌های دقیق و جامعی از کارکرد کارکنان دسترسی داشته باشند و فرآیندهای مرتبط با حضور و غیاب را به طور کامل خودکارسازی کنند.