محاسبه حقوق و دستمزد به صورت دستی چالشهایی مثل بروز خطاهای انسانی، زمانبر بودن، عدم شفافیت و… را به دنبال دارد. این درحالی است که نرمافزارهای حضور و غیاب به کاهش خطاهای انسانی و بهبود شفافیت در انجام این فرایند کمک زیادی میکنند. در این مقاله از حضور غیاب اتنسی، به بررسی اهمیت این نرمافزارها و ویژگیهای آنها میپردازیم. با ما همراه شوید.
جدول حقوق و دستمزد سال ۱۴۰۴
بر اساس مصوبه شورای عالی کار، حداقل دستمزد کارگران در سال ۱۴۰۴ با افزایش ۴۵٪ به شرح زیر تعیین شده است:
شرح | مبلغ (ریال) | درصد افزایش |
---|---|---|
حداقل دستمزد روزانه | ۳,۴۶۳,۶۵۶ | ۴۵٪ |
حقوق پایه ساعتی | ۴۷۲,۵۳۱ | – |
حداقل دستمزد ماهانه | ۱۰۳,۹۰۹,۶۸۰ | ۴۵٪ |
پایه سنوات روزانه | ۹۴,۰۰۰ | ۳۴٪ |
هر ساعت اضافهکاری | ۶۶۱,۵۴۴ | ۴۵٪ |
پایه سنوات ماهانه | ۲,۸۲۰,۰۰۰ | ۳۴٪ |
حق تاهل | ۵,۰۰۰,۰۰۰ | ۰٪ |
حق مسکن ماهانه | ۹,۰۰۰,۰۰۰ | ۰٪ |
حق بن خواروبار | ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ | ۵۷٪ |
حق اولاد (یک فرزند) | ۱۰,۳۹۰,۹۶۸ | ۴۵٪ |
حق اولاد (دو فرزند) | ۲۰,۷۸۱,۹۳۶ | – |
کارگر متاهل بدون سابقه | ۱۳۹,۹۰۹,۶۸۰ | ۴۰٪ |
کارگر مجرد بدون سابقه | ۱۳۴,۹۰۹,۶۸۰ | ۴۳٪ |
کارگر متاهل با یک سال سابقه | ۱۵۳,۱۲۰,۶۴۸ | ۴۰٪ |
اهمیت محاسبه دقیق حقوق و دستمزد
محاسبه حقوق و دستمزد نه تنها یک الزام قانونی، بلکه یکی از ابزارهای اصلی برای حفظ رضایت کارکنان و افزایش بهرهوری سازمان است. اشتباهات در محاسبه حقوق و دستمزد میتواند به نارضایتی کارکنان، از دست دادن اعتماد و حتی مشکلات قانونی منجر شود. از این رو، هر سازمانی باید روش مؤثر و دقیقی برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان خود داشته باشد.
برای محاسبه حقوق و دستمزد، عواملی مانند حضور و غیاب کارکنان، اضافهکاری، مرخصیها و مزایای مختلف نظیر حق اولاد و مسکن باید بهطور دقیق در نظر گرفته شوند. علاوه بر این، امکان محاسبه حقوق در شرایط مختلف کاری (مثلاً دورکاری) و هماهنگی با قوانین جدید باید فراهم باشد تا از هرگونه خطا و اشتباه جلوگیری شود.
دادههای دقیق حقوق و دستمزد برای تهیه گزارشهای منابع انسانی ضروری است. برای اطلاعات بیشتر درباره این گزارشها به مقاله چگونه گزارش منابع انسانی برای پایان سال آماده کنیم؟ 15 گزارش پرکاربرد(+ دانلود فایل نمونه) مراجعه کنید!

چالشهای محاسبه دستی حقوق و دستمزد
هنگامی که محاسبه حقوق و دستمزد بهصورت دستی انجام میشود، مشکلات زیادی ممکن است پیش آید. تعدادی از آنها عبارت است از:
- خطاهای انسانی: در محاسبه دستی، احتمال وقوع اشتباهات انسانی بهویژه در محاسبه اضافهکاریها، مرخصیها و مزایا بسیار زیاد است. این اشتباهات میتوانند تأثیرات جدی بر روابط سازمانی و اعتماد کارکنان بگذارند.
- زمانبر بودن: فرآیند محاسبه حقوق بهصورت دستی زمانبر است و ممکن است در نهایت منجر به تأخیر در پرداخت حقوق کارکنان شود.
- عدم شفافیت: کارکنان ممکن است از نحوه محاسبه حقوق خود اطلاعی نداشته باشند و این عدم شفافیت میتواند باعث نارضایتی و حتی اختلافات داخلی شود.
- دشوار بودن پیگیری سوابق: در محاسبه دستی، نگهداری و پیگیری سوابق حقوق و دستمزد کارکنان برای سازمانها مشکلساز میشود و در صورت نیاز به دسترسی به سوابق قدیمی، فرآیند جستجو زمانبر خواهد بود.
بهطور خلاصه، محاسبه دستی حقوق و دستمزد به دلایل فوق نمیتواند پاسخگوی نیازهای یک سازمان بزرگ و پیچیده باشد. به همین دلیل استفاده از سیستمهای اتوماسیون بهطور فزایندهای ضروری است.
نرمافزار حضور و غیاب: راهحلی برای چالشها
نرمافزارهای حضور و غیاب بهویژه نرمافزارهایی که با قابلیتهای محاسبه حقوق و دستمزد یکپارچه هستند، میتوانند بهطور مؤثری چالشهای ذکرشده را برطرف کنند. یکی از نرمافزارهای مطرح در این زمینه، اتنسی است که با ویژگیهای منحصر به فرد خود بهویژه در راستای مدیریت حضور و غیاب، اضافهکاری و مرخصیها، بهطور خودکار محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان را انجام میدهد.
ویژگیهای نرمافزار اتنسی
- ثبت تردد با GPS و اپلیکیشن موبایل: با استفاده از اپلیکیشن موبایل اتنسی، کارکنان میتوانند بهراحتی ورود و خروج خود را ثبت کنند. این اطلاعات با دقت بالا ذخیره میشود و بهطور خودکار در محاسبات حقوق و دستمزد لحاظ میشود.
- مدیریت تردد پرسنل دورکار: برای کارکنانی که بهصورت دورکار فعالیت میکنند، اتنسی امکان مدیریت حضور آنها را فراهم میآورد و اطلاعات تردد آنها را بهطور دقیق ثبت میکند.
- تعریف نامحدود محل کار: این امکان به مدیران منابع انسانی کمک میکند که محلهای مختلف کاری را تعریف کنند و برای هر یک از آنها محاسبات جداگانه انجام دهند.
- عدم نیاز به سختافزار و شبکه: اتنسی کاملاً آنلاین است و نیازی به خرید سختافزار خاص یا راهاندازی شبکه پیچیده ندارد.
- یکپارچگی با دستگاههای حضور و غیاب: این نرمافزار بهراحتی با دستگاههای حضور و غیاب سازمانها یکپارچه میشود و از هرگونه پیچیدگی در فرآیند ثبت تردد جلوگیری میکند.
با توجه به چالشهای مختلف محاسبه دستی حقوق و دستمزد و اهمیت بالای دقت و سرعت در این فرآیند، نرمافزارهای حضور و غیاب هوشمند همچون اتنسی بهعنوان یک راهکار مؤثر مطرح میشوند. این نرمافزارها علاوه بر کاهش خطاهای انسانی و صرفهجویی در زمان، باعث افزایش شفافیت و اعتماد کارکنان به سیستم حقوق و دستمزد سازمان خواهند شد.

کلام آخر؛ اتنسی راهکاری هوشمند برای محاسبه حقوق و دستمزد
استفاده از نرمافزارهای حضور و غیاب برای محاسبه حقوق و دستمزد نهتنها به سازمانها کمک میکند تا فرآیندها را دقیقتر و سریعتر انجام دهند، بلکه اعتماد کارکنان را نیز جلب میکند. نرمافزار اتنسی با ویژگیهایی همچون ثبت تردد دقیق، مدیریت دورکاری و یکپارچگی با دستگاههای حضور و غیاب، بهطور ویژهای در بهبود دقت و سرعت محاسبات حقوق و دستمزد مؤثر است.
این ابزار با کاهش خطاهای انسانی، افزایش شفافیت و صرفهجویی در زمان، به یک نیاز ضروری در مدیریت منابع انسانی تبدیل شده است. برای در اختیار گرفتن اتنسی فقط کافی است با همکاران ما تماس بگیرید تا آنها این نرم افزار را در نسخه سفارشیسازی شده، ایدئال برای کسب و کار شما ارائه کنند. همین الان تماس بگیرید!
4 پاسخ
سلام وقت بخیر. ما توی شرکت یه ساختار شیفتبندی چرخشی داریم و حضور کارکنان توی روزهای تعطیل زیاده. آیا اتنسی امکان جدا کردن و محاسبه دقیق ساعت کاری در تعطیلات یا شیفتهای خاص رو داره؟
سلام وقت شما هم بخیر. بله، نرمافزار اتنسی با داشتن تقویم کاری منعطف و قابلیت تعریف شیفتهای اختصاصی برای هر پرسنل، بهراحتی میتونه ساعت کاری در تعطیلات، شیفت شب، یا حتی کار در روزهای خاص مثل جمعه و ایام تعطیل رسمی رو شناسایی و جداگانه محاسبه کنه. حتی میتونید نرخ دستمزد متفاوت برای این بازههای زمانی تعریف کنید، تا در محاسبه حقوق دقیقترین خروجی رو داشته باشید. اگر خواستید، تیم پشتیبانی ما هم میتونن این بخش رو براتون تنظیم کنن.
آیا امکان اتصال مستقیم اتنسی به نرمافزار حسابداری ما وجود داره تا فرآیندها خودکار پیش برن؟
درود بر شما… بله، اتنسی امکان یکپارچهسازی با اکثر نرمافزارهای حسابداری معروف ایرانی رو داره. این اتصال کمک میکنه که پس از محاسبه دقیق حقوق و دستمزد در اتنسی، اطلاعات بهصورت مستقیم و بدون نیاز به ثبت مجدد وارد نرمافزار حسابداری بشه. این بهطور قابل توجهی خطای انسانی و دوبارهکاری رو کاهش میده. اگر نام نرمافزار حسابداریتون رو اعلام بفرمایید، کارشناسان ما امکان اتصال و نحوهی انجامش رو دقیق براتون توضیح میدن.