اتنسی
سامانه حضور و غیاب اتنسی که نسخه وب آن نیز در دسترس است، یک ابزار قدرتمند و کارآمد برای مدیریت دقیق و یکپارچه حضور و غیاب پرسنل در سازمانها و شرکتها است. این سامانه با بهرهگیری از فناوریهای روز دنیا و رابط کاربری ساده و جذاب، امکان ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان، محاسبه ساعات کار، مدیریت مرخصیها و ماموریتها، و تهیه گزارشهای متنوع و… را فراهم میکند.
ویژگی ها و امکانات سامانه حضور و غیاب نسخه آی او اس(IOS)
ارسال پیام
امکان ارسال پیغام به کل سازمان
ارسال نوتیفیکیشن برای اپلیکیشن موبایل پرسنل
نوتیفیکیشن تردد و مجوز
صندوق پیام تلفن همراه
ارسال پیام و نوتیفیکیشن به تلفن همراه پرسنل
تنظیمات دریافت نوتیفیکیشن
دسترسی و ثبت نام در اتنسی وب بسیار ساده است و کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
1. برای شروع کار با سامانه اتنسی، ابتدا باید به آدرس وب سایت آن (https://atency.com) مراجعه کنید.
2. روی دکمه “ثبت نام” یا “رایگان شروع کنید” کلیلک کنید.
3. فرم نمایش داده شده در این صفحه را به طور کامل پر کنید و دکمه “ثبت نام” را بزنید.
4. حال میتوانید با وارد کردن شماره موبایل و رمز عبور خود وارد پنل کاربری خود در اتنسی وب شوید.
توجه داشته باشید که نسخه وب اتنسی به طور کاملا رایگان برای تست در اختیار شما قرار دارد و تا 7 نفر پرسنل را میتوانید به صورت رایگان وارد سیستم کنید تا از کارایی این سامانه مطمئن شوید.
بعد از ورود به اتنسی وب چگونه اطلاعات سازمان را وارد کنیم؟
بعد از ورود به سامانه ممکن است دچار سردرگمی شوید! اما نگران نباشید. کار کردن با این سامانه بسیار ساده است. برای شروع باید ابتدا مشخصه های مهم و مورد نیاز را از بخش مدیریت وارد سامانه کنید:
معمولا سازمانها دارای بخش های مختلفی هستند که لازم است این بخشها را در این مرحله با کلیک بر دکمه افزودن واحد سازمانی، وارد کنید. به عنوان مثال واحد برنامه نویسی، سئو، گرافیک، پشتیبانی و… وارد میشوند و مدیریت و پرسنل آن واحد نیز مشخص میشوند.
در این بخش محل کار پرسنل و همچنین نوع ثبت تردد آنها که میتواند GPS، بلوتوث یا دستگاه بایومتریک باشد را تعیین کنید. در صورت انتخاب GPS و بلوتوث پرسنل باید حضور خود را در سامانه ثبت کنند و در صورت داشتن دستگاه بایومتریک و اتصال آن به سامانه حضور پرسنل به صورت آنلاین به سامانه ارسال میشود.
در بخش مدیریت شیفت، با کلیک بر روی ثبت شیفت جدید میتوانید ساعات و روزهایی که پرسنل باید در محل کار حضور داشته باشند، میزان مرخصی در روز، ساعات شناور و… را ثبت کنید.
در بخش مدیریت پرسنل نیز با کلیک بر پرسنل جدید، باید اطلاعات تمام پرسنل، محل کار و شیفت آنها تعریف شود و سپس به هر پرسنل نام کاربری و رمزی اختصاص داده شود تا بتواند با آن وارد اپلیکیشن شود و حضور خود را ثبت کنند.
با وارد کردن این اطلاعات اتنسی اطلاعات ورود و خروج پرسنل را دریافت میکند و با توجه به شیفت تعریف شده برای آنها حضور یا غیاب آنها را ثبت میکند.
کارفرما باید برای هر پرسنل در اتنسی وب ، میزان معینی از مرخصی را معین کند. هر پرسنل میتواند با مراجعه به این بخش، مقدار کل مرخصی، مرخصیهای اضافه شده، مانده مرخصی و مرخصی های در حال برسی را مشاهده کند و مرخصیهای خود را مدیریت کند.
کارفرمای هر سازمان این امکان را دارد که از طریق نسخه وب برای کارکنان پیام درون سازمانی ارسال کند. بخش صندوق پیام به کارکنان این امکان را میدهد تا بدون مراجعه به نسخه وب پیام های دریافتی خود را در نسخه IOS اتنسی ببینند.
اگر در کار با نسخه IOS دچار مشکل شدید یا در امور مالی به چالش برخوردبد از بخش تیکت میتوانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید. با ثبت پیام در این بخش میتوانید مشکل خود را با ما درمیان بگذارید تا در سریع ترین زمان ممکن به آن پاسخ داده شود.
سامانه اتنسی وب به عنوان یک راهکار نوین در حوزه مدیریت حضور و غیاب، مزایای متعددی را برای سازمانها و کسبوکارها به ارمغان آورده است. در ادامه به بررسی دقیقتر هر یک از این مزایا میپردازیم:
جمعبندی
سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی تحت وب، یک راهکار جامع و کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل است که به سازمانها کمک میکند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند، هزینهها را کاهش دهند و بهرهوری را افزایش دهند. با استفاده از این سامانه، سازمانها میتوانند به یک سیستم حضور و غیاب دقیق، شفاف و کارآمد دست پیدا کنند.
کارشناسان اتنسی در کنار شما هستند تا به شما در حضور و غیاب مجموعهتان کمک کنند. فقط کافیست اطلاعات تماس خود را وارد کنید تا در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیریم.
سامانه آنلاین حضور و غیاب
دفتر تهران:
شهرک قدس(غرب) – خیابان نهم – پلاک 17
تلفن پشتیبانی ( شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17 )
دفتر اصفهان:
خیابان سهروردی، خیابان فرهنگ، کوچه یکم
کلیه حقوق این سرویس (وب سایت و اپلیکیشن موبایل) محفوظ و متعلق به شرکت اتنسی می باشد.(نسخه 1.1.1)
