آموزش تعریف محل کار در اتنسی

آموزش تعریف محل کار و دستگاه ثبت تردد در اتنسی

مقدمه

پس از ثبت‌نام موفق در اتنسی، نخستین گام برای فعال‌سازی سیستم، تعریف محل کار و تعیین روش ثبت تردد است. در این مقاله، با استناد به محیط واقعی سامانه، تمام مراحل تعریف محل کار را به‌صورت گام‌به‌گام با تصویر و توضیح ارائه می‌دهیم.

مرحله اول: ورود به پنل اتنسی

📷 (تصویر پیشنهادی: صفحه ورود پنل)

مرحله دوم: دسترسی به بخش «محل کار»

  • پس از ورود، از منوی سمت راست، روی گزینه‌ی مدیریت > محل کار کلیک کنید
  • صفحه‌ای مشابه تصویر زیر مشاهده می‌کنید که فهرست محل‌های کار ثبت‌شده در شرکت شما را نمایش می‌دهد
  • برای تعریف محل کار جدید ، روی دکمه محل کار جدید در بالای صفحه کلیک کنید

📷 (تصویر واقعی: لیست محل‌های کار تعریف‌شده در سامانه)

مرحله سوم: تکمیل اطلاعات محل کار

در فرم بازشده، اطلاعات زیر را وارد نمایید:

    • کشور و شهر: به عنوان مثال « ایران – تهران»
    • نام محل کار: مانند «دفتر مرکزی» یا «کارگاه شماره ۱»
    • نوع محل کار: دفتر، فروشگاه، دورکاری و…
    • آدرس محل کار: آدرس دقیق فیزیکی شرکت
    • مختصات جغرافیایی (طول و عرض) به‌صورت خودکار از روی نقشه قابل انتخاب است

📷 (تصویر واقعی: فرم تعریف محل کار + نقشه آنلاین برای انتخاب موقعیت)

مرحله چهارم:انتخاب روش ثبت تردد

در همین فرم، گزینه‌ای به نام نوع ثبت تردد دارید که شامل ۳ روش مختلف است:

1. منطقه جغرافیایی (GPS):

    • برای ثبت تردد با اپلیکیشن موبایل و شعاع مشخص بر اساس نقشه
    • تنظیم شعاع مجاز (مثلاً ۱۰۰ متر)

2. بلوتوث (BLE):

    • اتصال به سخت‌افزار BLE نصب‌شده در محل کار
    • مناسب برای فضای داخلی با شعاع کوتاه

3. دستگاه حضور و غیاب (بیومتریک):

      • اتصال به دستگاه فیزیکی حضور و غیاب
      • گزینه مناسب برای شرکت‌هایی با نیاز به ثبت اثرانگشت یا کارت‌زنی

در نهایت روی دکمه‌ی افزودن کلیک کنید تا محل کار در سامانه ثبت شود.

📷 (تصویر واقعی: بخش انتخاب نوع ثبت تردد با GPS / بلوتوث / دستگاه)

سوالات متداول

❓ دکمه‌ی آبی‌رنگ «افزودن» را نمی‌بینم، چکار کنم؟

✅ در صورتی که دکمه «افزودن» در پایین فرم تعریف محل کار برایتان نمایش داده نمی‌شود، احتمالاً مرورگر شما در حالت زوم (بزرگ‌نمایی) قرار دارد. برای رفع مشکل:

    • کلید Ctrl را نگه دارید و با چرخاندن اسکرول موس به عقب، زوم صفحه را کاهش دهید.
    • یا در مرورگر Google Chrome از منوی بالا سمت راست (سه نقطه)، گزینه‌ی Zoom را به عدد ۱۰۰٪ بازگردانید.

📷 (تصویر راهنما: مسیر تنظیم Zoom در Google Chrome)

پایان این گام

با تعریف محل کار، قدم بزرگی در راه‌اندازی سیستم حضور و غیاب دیجیتال شرکت خود برداشته‌اید. حالا می‌توانید وارد مرحله بعدی یعنی تعریف شیفت کاری شوید.

📍 در مقاله بعدی: آموزش تعریف شیفت و قوانین کاری

ویدیو آموزش ثبت محل کار: