مقدمه
مرحله اول: ورود به بخش شیفت‌ها
- وارد پنل مدیریتی اتنسی شوید:
- ورود به پنل اتنسی
- از منوی سمت راست، گزینه مدیریت > شیفت را انتخاب کنید.
- در صفحه بازشده، لیست شیفت‌های موجود را می‌بینید.
انواع شیفت‌ها
در هنگام تعریف شیفت، دو نوع شیفت قابل انتخاب است:
شیفت ثابت:
برای پرسنلی که حضور منظم، ساعت مشخص و قوانین دقیق مانند تأخیر، اضافه‌کار و مرخصی دارند. قوانین مانند شناوری، تلورانس، سقف اضافه‌کاری و مرخصی روی این نوع اعمال می‌شود.
شیفت ساعتی:
به‌صورت پیش‌فرض تعریف شده و مناسب پرسنلی است که نیازی به محاسبه مرخصی، کسرکار یا اضافه‌کار ندارند.
فقط وضعیت حضور و غیاب کلی و جمع ساعت کاری روزانه آن‌ها ثبت می‌شود.
این نوع شیفت برای مشاغلی مثل پاره‌وقت، کارآموز یا مشاوران ساعتی مناسب است.
📷 جای تصویر: فیلد انتخاب نوع شیفت با توضیح تفاوت‌ها
- برای افزودن شیفت جدید، روی دکمه‌ی افزودن شیفت کلیک کنید.
📷 جای تصویر: نمای لیست شیفت‌ها در پنل
مرحله ۲: وارد کردن اطلاعات اصلی شیفت
- نام شیفت: مثال: “شیفت اداری صبح”
- نوع شیفت: در حال حاضر فقط نوع ثابت قابل تعریف است
- روزهای هفته: روزهایی را که شیفت در آن‌ها فعال است تیک بزنید
- ساعات کاری: مثلاً از ساعت 08:00 تا 16:00
📷 جای تصویر: فرم اصلی تعریف شیفت
مرحله ۳: تنظیم قوانین شیفت
- بازه‌ای که کارمند می‌تواند با تأخیر وارد شود و در پایان شیفت با اضافه‌کاری آن را جبران کند.
- بازه‌ای که اگر تأخیر ورود کارمند در آن باشد، بخشیده می‌شود و غیبت یا تأخیر محاسبه نمی‌گردد.
نکته مهم: تلورانس نباید با عدد شناوری برابر باشد.
- سقف اضافه‌کاری روزانه (به دقیقه):
- حداکثر زمانی که کارمند می‌تواند به‌صورت مجاز اضافه‌کار ثبت کند.
- سهمیه مرخصی روزانه (به دقیقه):
- مقدار مجاز مرخصی ساعتی روزانه برای شیفت، طبق قانون اداره کار ۳۶ دقیقه پیشنهاد می‌شود.
قدم ۴: تعریف شیفت‌های دوبخشی و تعطیلات
اگر شیفت شما در یک روز دو بخش زمانی دارد (مثلاً ۸ تا ۱۳ و ۱۵ تا ۲۰):
گزینه "دارای قسمت دوم روز" را فعال کرده و ساعات بخش دوم را نیز وارد کنید.
همچنین اگر می‌خواهید این شیفت از تعطیلات رسمی تبعیت کند، گزینه مربوطه را فعال نمایید.
📷 جای تصویر: بخش تعریف قسمت دوم روز + تیک تبعیت از تعطیلات
قدم ۵: ذخیره شیفت
- روی دکمه‌ی ثبت کلیک کنید
- شیفت شما به لیست اضافه می‌شود و آماده اختصاص به پرسنل خواهد بود
📷 جای تصویر: دکمه ثبت نهایی شیفت و لیست شیفت‌ها
سوالات متداول
❓ شناوری و تلورانس چه تفاوتی دارند؟
- شناوری: تأخیر قابل جبران در پایان شیفت
- تلورانس: تأخیر قابل اغماض که اصلاً غیبت محسوب نمی‌شود
- هر دو به دقیقه وارد می‌شوند، اما نباید مقدار یکسان داشته باشند.
❓ آیا می‌توان شیفتی با دو بازه در روز تعریف کرد؟
بله. با فعال کردن گزینه "قسمت دوم روز"، می‌توانید دو بازه مجزا در یک روز وارد کنید.
❓ سهمیه مرخصی چطور محاسبه می‌شود؟
سهمیه روزانه به دقیقه وارد می‌شود. طبق قانون اداره کار، ۳۶ دقیقه مرخصی ساعتی روزانه پیشنهاد می‌شود که برابر با 2 روز و نیم در ماه است.
ویدیو آموزش ثبت شیفت:
