راهنمای استفاده از سامانه اتنسی
برای استفاده از سامانه اتنسی، مراحل زیر را گام‌به‌گام دنبال کنید:
مرحله ۱: تعیین محل کار
اولین گام در استفاده از اتنسی، ثبت محل کار شماست. برای این کار:
- نام محل کار را در کادر مربوطه وارد کنید.
- اگر شرکت شما خارج از تهران قرار دارد، شهر موردنظر را انتخاب کنید.
- آدرس دقیق محل کار را به‌صورت متنی وارد کنید.
- نوع محل کار را انتخاب کنید:
- محل کار ثابت: مکان اصلی شرکت که پرسنل در آن حضور دارند.
- محل مأموریت: محل‌های موقتی که کارکنان در آن مأموریت دارند.
- موقعیت دقیق دفتر را روی نقشه مشخص کنید و روی «افزودن» کلیک کنید.
- پس از ثبت، محل کار در جدول نمایش داده می‌شود و در آینده قابل ویرایش یا حذف است.
✅ تبریک! شما اولین محل کار خود را با موفقیت ثبت کردید. حالا به مرحله بعد برویم!
به آموزش بیشتر احتیاج دارید؟به مرکز آموزش اتنسی مقاله آموزش ثبت محل کار مراجعه کنید.
مرحله ۲: تعریف شیفت کاری
تعریف شیفت کاری یکی از مهم‌ترین مراحل در سامانه حضور و غیاب است. برای ثبت شیفت:
- نام شیفت را در کادر مربوطه وارد کنید.
- نوع شیفت را مشخص کنید (در حال حاضر، فقط شیفت‌های ثابت پشتیبانی می‌شوند).
- میزان شناوری شیفت را تعیین کنید. برای مثال، اگر شیفت از ساعت ۸ صبح تا ۴ بعدازظهر باشد و میزان شناوری ۳۰ دقیقه باشد، کارکنان می‌توانند تا ۸:۳۰ وارد شوند و تا ۴:۳۰ بدون اضافه‌کاری یا غیبت در محل کار بمانند.
- سقف اضافه‌کاری روزانه را به دقیقه مشخص کنید.
- روزهای کاری را از هفته انتخاب کنید.
- اگر شیفت دارای دو بخش است (مثلاً ۸ تا ۲ و سپس ۴ تا ۸ شب)، گزینه قسمت دوم روز را فعال کنید و ساعات آن را مشخص کنید.
- در صورت تمایل، گزینه پیروی از تعطیلات رسمی را فعال کنید.
- روی «ثبت» کلیک کنید.
✅ شیفت شما با موفقیت ثبت شد!
به آموزش بیشتر احتیاج دارید؟به مرکز آموزش اتنسی مقاله آموزش تعریف شیفت مراجعه کنید.
مرحله ۳: تکمیل اطلاعات شرکت
در این مرحله، اطلاعات تکمیلی شرکت را وارد کنید:
- نام شرکت
- تعداد پرسنل
- شماره تلفن
- نوع تأیید درخواست‌های پرسنل:
- تأیید خودکار: مجوزهای ثبت‌شده توسط پرسنل به‌صورت خودکار تأیید می‌شوند.
- تأیید توسط مدیر: تمامی مجوزها نیاز به تأیید مدیر دارند.
- نوع تقویم کاری را انتخاب کنید.
- اطلاعات مدیر شرکت را وارد کنید.
- محل کار، شیفت و تاریخ شروع و پایان شیفت را مشخص کنید.
پس از ورود اطلاعات، روی «ذخیره» کلیک کنید.
✅ شرکت شما با موفقیت ثبت شد!
مرحله ۴: ثبت پرسنل
در این مرحله، باید اطلاعات پرسنل را وارد کنید. هنگام ثبت، به نکات زیر توجه کنید:
- فیلدهای ستاره‌دار باید حتماً پر شوند.
- شماره موبایل پرسنل صحیح وارد شود (زیرا ورود به برنامه با این شماره انجام می‌شود).
- هنگام تعریف پرسنل، می‌توانید شیفت کاری را از لیست شیفت‌های ثبت‌شده انتخاب کنید.
- تاریخ شروع به کار پرسنل مشخص شود (زیرا محاسبه‌ی کارکرد از این تاریخ انجام خواهد شد).
- پس از ثبت پرسنل، اطلاعات آن‌ها در جدول پایین صفحه نمایش داده می‌شود.
برای ویرایش اطلاعات پرسنل:
- روی آیکون سبز رنگ ویرایش در مقابل نام پرسنل کلیک کنید.
- اطلاعات جدید را وارد کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
برای حذف پرسنل:
- روی آیکون قرمز رنگ ضربدر در مقابل نام پرسنل کلیک کنید.
- پرسنل موردنظر از سیستم حذف خواهد شد.
✅ پرسنل شما با موفقیت ثبت شدند!
به آموزش بیشتر احتیاج دارید؟به مرکز آموزش اتنسی مقاله آموزش ثبت پرسنل مراجعه کنید.
مرحله ۵: دانلود و استفاده از سامانه
اکنون می‌توانید از اتنسی به دو روش استفاده کنید:
- نسخه وب از طریق مرورگر
- اپلیکیشن موبایل (اندروید و iOS)
لینک‌های دانلود اپلیکیشن برای سیستم‌عامل‌های مختلف در دسترس هستند و می‌توانید آن‌ها را برای پرسنل خود ارسال کنید.
دانلود اپلیکیشن برای گوشی های هوشمند اندرویدی از گوگل پلی
دانلود اپلیکیشن برای گوشی های هوشمند اندرویدی از کافه بازار
دانلود اپلیکیشن برای گوشی های هوشمند آیفون از اپ استور 🍏
🔹 پیشنهاد می‌کنیم راهنمای کاربری را مطالعه کنید تا با تمامی امکانات برنامه آشنا شوید.
✅ شما با موفقیت مراحل راه‌اندازی سامانه را تکمیل کردید! از این پس، می‌توانید از امکانات کامل اتنسی برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل خود استفاده کنید. 🎉
تعاریف مفاهیم اصلی
۱. محل کار
تعریف: محلی که پرسنل به‌صورت ثابت یا موقت در آن فعالیت دارند. مثال: دفتر مرکزی یک شرکت در تهران یا محل مأموریت یک کارمند در شیراز.
۲. شیفت کاری
تعریف: بازه‌ی زمانی مشخصی که کارکنان باید در محل کار حضور داشته باشند. مثال: شیفت اداری ۸ صبح تا ۴ بعدازظهر.
۳. شناوری شیفت
تعریف: مدت زمانی که پرسنل مجاز هستند با تأخیر وارد شوند یا اضافه بمانند بدون اینکه جریمه شوند. مثال: اگر شناوری ۳۰ دقیقه باشد، پرسنل می‌توانند تا ۸:۳۰ وارد شوند و بدون کسر حقوق تا ۴:۳۰ کار کنند.
۴. اضافه‌کاری
تعریف: ساعات کاری مازاد بر شیفت که در سیستم محاسبه می‌شود. مثال: اگر ساعت کاری ۸ تا ۴ باشد، اما پرسنل تا ۵ کار کنند، یک ساعت اضافه‌کاری ثبت خواهد شد.
۵. تأیید درخواست پرسنل
تعریف: فرآیند تأیید یا رد درخواست‌های مرخصی، مأموریت و غیره. مثال: در حالت تأیید خودکار، مرخصی‌های ثبت‌شده نیازی به تأیید مدیر ندارند.
۶. تقویم کاری
تعریف: جدول زمانی که نشان‌دهنده‌ی روزهای کاری و تعطیلات است. مثال: یک شرکت خصوصی ممکن است شنبه تا چهارشنبه را روز کاری تعیین کند.
۷. پرسنل
تعریف: کارمندانی که در سامانه ثبت و اطلاعات آن‌ها مدیریت می‌شود. مثال: ثبت اطلاعات پرسنلی شامل نام، شماره موبایل و شیفت کاری.
📌 با مطالعه این تعاریف، کار با سامانه برای شما آسان‌تر خواهد شد!
