آموزش افزودن پرسنل و تخصیص شیفت و محل کار در سامانه اتنسی

مقدمه

در این مرحله از راه‌اندازی سامانه حضور و غیاب اتنسی، باید پرسنل را به سیستم اضافه کرده و برای هر فرد، شیفت کاری و محل کار مشخص کنیم. این اطلاعات، پایه‌ی عملکرد حضور و غیاب، گزارش‌گیری و ارتباط اپلیکیشن با سیستم هستند.

مرحله اول: ورود به بخش مدیریت پرسنل

  • وارد پنل اتنسی شوید:
  • لینک ورود به پنل

  • از منوی سمت راست، وارد بخش مدیریت > پرسنل شوید.
  • در بالای صفحه، دکمه‌ی پرسنل جدید را کلیک کنید.

📷 تصویر 1: لیست پرسنل موجود و دکمه‌ی افزودن

مرحله ۲: تکمیل اطلاعات پایه پرسنل

در پنجره‌ی "تعریف پرسنل جدید"، تب اول "اطلاعات پایه" است:

  • نام و نام خانوادگی
  • شماره همراه (با پیش‌کد +۹۸)
  • کد ملی و آدرس (اختیاری)
  • کد پرسنلی (شماره یکتا در سیستم)
  • رمز عبور و تکرار رمز عبور
  • زبان سامانه (فارسی یا انگلیسی)

📷 تصویر 2: فرم ورود اطلاعات پایه پرسنل

مرحله ۳: تعیین سمت و نقش سازمانی

از بخش‌های سمت و واحد سازمانی استفاده کنید:

  • سمت‌ها شامل:
    • پرسنل
    • مدیر ارشد
    • مدیر واحد
    • مسئول حضور و غیاب
    • کاربر ساعت (بدون دسترسی مدیریتی)
  • واحد سازمانی:
    • گروه اصلی
    • یا واحد دلخواه شما (قابل تنظیم در مدیریت سازمان)

📷 تصویر 3: لیست سمت‌های قابل انتخاب

مرحله ۴: انتخاب شیفت و محل کار

در همین فرم:

  • از منوی کشویی شیفت فعلی، یکی از شیفت‌های تعریف‌شده را انتخاب کنید (ثابت یا ساعتی).
  • از بخش محل کارها می‌توانید یک یا چند محل‌کار را به این فرد اختصاص دهید.
  • سپس تاریخ شروع و پایان شیفت و تاریخ شروع کار را تعیین کنید.

📷 تصویر 4: انتخاب محل کار و شیفت برای پرسنل

مرحله ۵: ثبت نهایی

در همین فرم:

  • دکمه‌ی ثبت را کلیک کنید.
  • پرسنل به لیست اضافه می‌شود و از این لحظه قادر به ورود در اپلیکیشن خواهد بود.

سوالات متداول
❓ اگر شماره همراه تکراری باشد چه باید کرد؟ ممکن است یکی از موارد زیر علت باشد:
شماره قبلاً در سامانه استفاده شده است. یا باید شماره جدید وارد کنید یا با پشتیبانی اتنسی تماس بگیرید تا شماره بازنشانی شود

ویدیو آموزش اضافه کردن کاربر: