این یک نقل قول میباشد
برای استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی، ابتدا باید شرکت خود را ثبت کنید. این راهنما، شما را گام به گام و با تصاویر و ویدیوهای آموزشی، در فرآیند ثبتنام همراهی خواهد کرد.
مرحله اول: ورود به صفحه ثبت نام از طریق سایت اصلی
- وارد مرورگر خود شوید و آدرس www.atency.com را وارد کنید.
- در صفحه اصلی، از نوار بالا روی دکمه‌ی ثبت نام در سمت چپ کلیک کنید.
- سپس به صفحه ثبتنام هدایت می‌شوید: ثبت نام در اتنسی
در فرم ثبتنام اطلاعات زیر را وارد کنید:
6 پاسخ
من چندین شعبه دارم، آیا برای هر شعبه باید جداگانه ثبتنام انجام بدم یا امکان تعریف چند محل کار در یک حساب هست؟
سلام و وقت‌بخیر. خیر، نیازی نیست برای هر شعبه ثبتنام جداگانه داشته باشید. داخل داشبورد اتنسی، شما می‌تونید بعد از ثبتنام، چند محل کار (یا شعبه) مختلف تعریف کنید و برای هرکدوم شیفت، افراد و تنظیمات جداگانه مشخص کنید. این قابلیت مخصوصاً برای شرکت‌هایی با ساختار چند شعبه‌ای بسیار کاربردیه. اگر در مراحل راه‌اندازی مشکلی داشتید، پشتیبانی ما کنار شماست.
آیا بعد از ثبتنام می‌تونم فرم ثبتنام یا اطلاعات اولیه‌ای که وارد کردم رو ویرایش کنم؟ مثلاً اگر نام شرکت یا زیر دامنه اشتباه وارد شده باشه؟
سلام. پس از ثبتنام، اکثر اطلاعات مثل نام شرکت، پرسنل، آدرس دفتر و… قابل ویرایش هستند. اما به‌دلیل اینکه “زیر دامنه” در واقع آدرس اختصاصی سیستم شما هست، امکان تغییرش بعد از ثبت نهایی وجود نداره. بنابراین موقع تکمیل فرم ثبتنام حتماً با دقت این مورد رو وارد کنید. اگر مشکلی پیش اومده، تیم پشتیبانی برای راه‌حل‌های جایگزین کنارتونه.
آیا برای حساب کاربری چند مدیر می‌تونن همزمان وارد بشن؟ یعنی میشه سطح دسترسی تعریف کرد برای دستیار انسانی منابع انسانی؟
بله. بعد از ثبتنام و ورود به داشبورد، شما می‌تونید نقش‌های متفاوتی مثل مدیر ارشد، اپراتور منابع انسانی، یا حتی ناظر تعریف کنید و برای هرکدوم سطح مشخصی از دسترسی تعیین کنید. این یعنی بخش منابع انسانی و حتی مدیران شعب می‌تونن به‌صورت همزمان و با دسترسی‌های محدود به داده‌های پرسنلی و شیفت‌ها برسند. راهنمای کاملش در راه‌اندازی اولیه توضیح داده شده.