اتنسی

سامانه حضور و غیاب آنلاین

ثـانیـه هـا در دســـتـان شــماســـت

محاسبه میزان مرخصی،ماموریت،غیبت و اضافه کار پرسنل ثبت ورود و خروج با موبایل و دستگاه حضور و غیاب تعریف انواع برنامه کاری ( شیفت)

کنترل تردد پرسنل به شیوه‌ای هوشمند و دقیق

محاسبه خودکار مرخصی، مأموریت، غیبت و اضافه‌کاری پرسنل

ثبت ورود و خروج از طریق موبایل یا دستگاه حضور و غیاب

تعریف و تنظیم انواع شیفت‌های کاری متناسب با نیاز سازمان شما

ویژگی های کلیدی

تنوع شیفت ها

گزارش

اطمینان و دقت

روش های ثبت تردد

پشتیبانی هوشمند

قیمت بهینه

مجوز ها

پیام های سازمانی

مورد اعتماد بیش از 1000 مشتری

امکانات نرم افزار حضور و غیاب اتنسی

 ایده آل برای شرکت های کوچک و متوسط، استارت آپ ها و تیم های چابک

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اتنسی، راهکاری برای افزایش بهره وری کسب و کارها با تحلیل عملکرد کارکنان، ویژه ی شرکت های در حال رشد

1

ثبت تردد با GPS و اپلیکیشن هوشمند

بدون نیاز به تجهیزات خاص، حضور کارکنان را با دقت و آسان از طریق اپلیکیشن‌های اندروید و iOS اتنسی ثبت کنید.

2

مدیریت تردد پرسنل دور کار

زمان‌های دورکاری را به آسانی مدیریت کنید! کارکنان دورکار نیز می‌توانند ورود و خروج خود را ثبت کرده یا درخواست مرخصی دهند. مدیر در هر لحظه امکان مشاهده وضعیت حضور یا تاخیر پرسنل را خواهد داشت.

3

تعریف نامحدود محل کار

دفاتر متعدد، شعب مختلف یا پروژه‌های موقت دارید؟ نگران نباشید! با اتنسی، تمامی دفاتر، کارگاه‌ها، نمایشگاه‌ها و پروژه‌های خود را بدون هیچ محدودیتی ثبت و مدیریت کنید.

4

نمایش لحظه‌ای کارکرد

در هر لحظه از وضعیت حضور و عملکرد کارکنان خود مطلع شوید. لیست افراد حاضر و غایب را مشاهده کرده و درخواست‌های مرخصی یا مأموریت را در لحظه بررسی و تأیید کنید.

5

تنظیم انواع شیفت کاری

شیفت‌های کاری را متناسب با نیاز خود تعریف و قوانین موردنظر را اعمال کنید. اتنسی امکان مدیریت شیفت‌های ثابت، ساعتی، دو بخشی و حتی شیفت‌های تعطیل کاری را نیز دارد.

6

عدم نیاز به سخت‌افزار و شبکه

بدون نیاز به خرید تجهیزات گران‌قیمت و راه‌اندازی اولیه، همین حالا اتنسی را فعال کنید! هرچند این سامانه حضور و غیاب از دستگاه‌های ساعت‌زنی و بایومتریک نیز پشتیبانی می‌کند.

یکپارچه با دستگاه‌های حضور و غیاب

ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب، گزارش کارکرد با سامانه اتنسی

اتصال دستگاه اثر انگشت و تشخیص چهره به اتنسی
پشتیبانی از انواع برندهای معتبر حضور و غیاب

با موبایل هم امکان پذیره !

ورود و خروج پرسنل با اپلیکیشن، راهکاری
برای ثبت و مدیریت هزینه ها

با موبایل هم امکان پذیره !

ورود و خروج پرسنل با اپلیکیشن، راهکاری
برای ثبت و مدیریت هزینه ها

یکپارچه با دستگاه‌های حضور و غیاب

ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب، گزارش کارکرد با سامانه اتنسی

اتصال دستگاه اثر انگشت و تشخیص چهره به اتنسی
پشتیبانی از انواع برندهای معتبر حضور و غیاب

چرا سامانه حضور و غیاب اتنسی؟؟

به سادگی کارمندانت را مدیریت کن!

سیستم حضور و غیاب اتنسی، یک راه حل کامل برای مدیریت نیروی انسانی در تمام کسب و کارها

دیدگاه برخی از مشتریان ما

به جمع مشتریان خوشحال ما بپیوندید

تازه های اتنسی مگ

آخرین اخبار و مقالات مجله مدیریت و کسب و کار اتنسی را در اینجا بخوانید

نوروز 1404 مبارک! پشتیبانی اتنسی در ایام نوروز همراه شماست

می‌دانیم که تعطیلات نوروزی برای بسیاری از کسب‌وکارها، فرصتی برای استراحت و تجدید قواست، اما برخی از شما همچنان نیاز به خدمات پشتیبانی دارید. به همین دلیل، تیم پشتیبانی اتنسی

چگونه گزارش منابع انسانی برای پایان سال آماده کنیم؟ 15 گزارش پرکاربرد(+ دانلود فایل نمونه)

تهیه گزارش منابع انسانی پایان سال یکی از مهم‌ترین وظایف واحد منابع انسانی در هر سازمانی است...

معرفی و مقایسه دستگاه‌های حضور و غیاب

مدیریت ورود و خروج کارکنان در سازمان‌ها، یکی از چالش‌های مهم برای مدیران منابع انسانی است. انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب مناسب نه‌تنها دقت ثبت تردد را افزایش می‌دهد.

راهنمای جامع استخدام کارمند: فرآیند جذب بهترین منابع انسانی

استخدام کارمند یکی از مهم‌ترین چالش‌های هر سازمان است. انتخاب نیروی انسانی مناسب می‌تواند موتور محرک رشد و توسعه کسب‌وکار باشد. نیروی کار ماهر و باانگیزه نه‌تنها بهره‌وری سازمان را افزایش می‌دهد، بلکه از هزینه‌های ناشی از استخدام نامناسب و جابجایی‌های پی‌درپی جلوگیری می‌کند.

پلن های تعرفه

ثبت نام کنید و 7 نفر ماه رایگان هدیه بگیرید!

یک سال

11,۰۰۰ تومان

برای هر پرسنل در ماه

تعداد محل کار: نامحدود

تعداد شیفت : نامحدود

تعداد گروه پرسنلی : نامحدود

پشتیبانی : رایگان

شش ماه

12,۰۰۰ تومان

برای هر پرسنل در ماه

تعداد محل کار: نامحدود

تعداد شیفت : نامحدود

تعداد گروه پرسنلی : نامحدود

پشتیبانی : رایگان

یک ماه

13,5۰۰ تومان

برای هر پرسنل در ماه

تعداد محل کار: نامحدود

تعداد شیفت : نامحدود

تعداد گروه پرسنلی : نامحدود

پشتیبانی : رایگان

بسته رایگان

یک ماه استفاده رایگان

برای هفت پرسنل در ماه

تعداد محل کار: نامحدود

تعداد شیفت : نامحدود

تعداد گروه پرسنلی : نامحدود

پشتیبانی : رایگان

سوالات پر تکرار

مزایا و معایب نرم‌افزار حضور و غیاب موبایلی
  • مزایا: این نرم‌افزار امکان ثبت تردد را بدون نیاز به دستگاه فراهم کرده و هزینه‌های سازمان را کاهش می‌دهد. همچنین، برای کارکنان دورکار یا مأموریتی با استفاده از GPS و بلوتوث انعطاف‌پذیری بالایی دارد. نرم‌افزارهای موبایلی حضور و غیاب با سیستم‌عامل‌های مختلف سازگار بوده و موقعیت‌یابی دقیق را برای جلوگیری از تخلفات ارائه می‌دهند. هزینه استفاده از این روش نسبت به دستگاه‌های سنتی کمتر است و مدیران می‌توانند گزارش‌های کاملی از حضور و غیاب کارکنان دریافت کنند.
  • معایب: استفاده از این نرم‌افزار نیازمند گوشی هوشمند و اینترنت پایدار است، که ممکن است در مناطق با پوشش ضعیف شبکه مشکلاتی ایجاد کند. همچنین، دقت GPS ممکن است در برخی شرایط دچار خطا شود. از سوی دیگر، برخی کاربران درباره مجوزهای دسترسی اپلیکیشن‌های ایرانی نگرانی دارند، اما نرم‌افزارهای معتبر از مارکت‌های رسمی عرضه شده و امنیت آن‌ها تضمین می‌شود.
آیا امکان تقلب در ثبت ورود و خروج (مثلاً از طریق ارسال لوکیشن جعلی) در سامانه حضور و غیاب ابری وجود دارد؟
  • خیر، سامانه حضور و غیاب ابری اتنسی با مکانیزم‌های امنیتی پیشرفته از هرگونه تقلب جلوگیری می‌کند. این سیستم از الگوریتم‌های تشخیص GPS Spoofing برای شناسایی تغییرات جعلی لوکیشن و تأیید چندلایه‌ای موقعیت با ترکیب GPS، Wi-Fi و داده‌های اینترنت همراه استفاده می‌کند. همچنین، فناوری بلوتوث (BLE) امکان ثبت ورود و خروج را فقط در محدوده مشخص‌شده فراهم می‌سازد. اتنسی از دستگاه‌های بایومتریک معتبر برای احراز هویت چندعاملی پشتیبانی کرده و تغییرات مشکوک دستگاه یا ساعت گوشی را تشخیص می‌دهد. علاوه بر این، نرم‌افزارهای مجازی‌سازی برای ثبت تردد جعلی شناسایی و مسدود می‌شوند.
در صورتیکه مدت زمان اشتراک من تمام شود، چه اتفاقی برای اطلاعات ما می‌افتد؟
  • با پایان یافتن اشتراک، ثبت تردد پرسنل بدون مشکل ادامه خواهد داشت تا روند کاری مختل نشود، اما دسترسی مدیران به گزارشات کارکرد و اطلاعات تردد غیرفعال می‌شود. تمامی داده‌ها شامل حضور و غیاب، شیفت‌های کاری، مرخصی‌ها و مأموریت‌ها حفظ شده و حذف نخواهند شد. در صورت تمدید اشتراک، تمام اطلاعات بدون تغییر بازیابی و دوباره قابل مشاهده خواهد بود. همچنین، بکاپ‌های منظم و سرورهای ایمن از اطلاعات محافظت می‌کنند تا در هر زمان در دسترس باشند.
آیا سیستم می‌تواند تشخیص دهد که کارمند واقعاً در محل کار حضور دارد یا از راه دور لاگین کرده است؟
  • بله، سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی می‌تواند حضور واقعی کارکنان را در محل کار تأیید کند و از تقلب جلوگیری نماید. این سیستم با محدودسازی ثبت تردد به موقعیت‌های تأیید‌شده توسط مدیر و بررسی چندلایه‌ای موقعیت مکانی شامل GPS، شبکه همراه و آدرس IP از ورود و خروج غیرمجاز جلوگیری می‌کند. همچنین، فناوری بلوتوث (BLE) و دستگاه‌های بایومتریک معتبر برای احراز هویت استفاده می‌شوند. تشخیص GPS Spoofing، شناسایی تغییر دستگاه و غیرفعال‌سازی ماشین‌های مجازی از دیگر تدابیر امنیتی است. در صورت نیاز، ثبت تردد از راه دور تنها با مجوز مدیر و تأیید نهایی امکان‌پذیر خواهد بود.
آیا نرم‌افزار کنترل تردد اتنسی بدون نیاز به اینترنت هم کار می‌کند؟
بله، سامانه حضور و غیاب اتنسی در صورت استفاده از دستگاه‌های بیومتریک بدون نیاز به اینترنت نیز کار می‌کند. در هنگام قطع اتصال اینترنت، کارکنان می‌توانند از طریق دستگاه‌های بیومتریک معتبر (ZK، Virdi، Suprema) ورود و خروج خود را ثبت کنند. اطلاعات تردد در حافظه دستگاه ذخیره شده و پس از برقراری مجدد اینترنت، داده‌ها به سامانه ارسال و همگام‌سازی می‌شوند. با این حال، سایر روش‌های ثبت تردد نیازمند اتصال اینترنت هستند.
آیا نرم‌افزار حضور و غیاب اتنسی روی همه گوشی‌ها (اندروید و iOS) به خوبی کار می‌کند؟
  • بله، اپلیکیشن اتنسی برای اندروید (7 به بعد) و iOS (12 به بعد) بهینه شده است و در اکثر گوشی‌ها بدون مشکل اجرا می‌شود. این نرم‌افزار به‌روزرسانی‌های منظم دارد، در گوگل پلی و اپ استور منتشر شده و عملکرد سریع با مصرف کم باتری ارائه می‌دهد. همچنین، از GPS، بلوتوث (BLE)، Face ID و Touch ID برای احراز هویت پشتیبانی می‌کند. در گوشی‌های قدیمی یا دارای تنظیمات محدودکننده، ممکن است نیاز به تغییر تنظیمات مجوزها باشد.
آیا هزینه اشتراک و نگهداری نرم‌افزار حضور و غیاب اتنسی به‌صرفه است یا خرید یک دستگاه حضور و غیاب بیومتریک گزینه بهتری است؟
  •  نرم‌افزار اتنسی مقرون‌به‌صرفه‌تر، منعطف‌تر و مناسب‌تر برای سازمان‌های مدرن است.
  •  هزینه: اتنسی بدون نیاز به سخت‌افزار، ارزان‌تر از دستگاه‌های بیومتریک است که هزینه بالایی دارند.
  •  نگهداری: بدون نیاز به تعمیرات، درحالی‌که دستگاه‌های بیومتریک نیازمند نصب و نگهداری هستند.
  •  انعطاف‌پذیری: ثبت تردد از هر مکان ممکن است، اما دستگاه‌های بیومتریک فقط در یک محل ثابت کار می‌کنند.
  • مناسب برای چند شعبه و دورکاری: اتنسی بدون نیاز به سخت‌افزار اضافی، مناسب شعب مختلف و کارمندان دورکار است.
  •  دقت و امنیت: هر دو روش دقیق‌اند، اما اتنسی با GPS، و بلوتوث تقلب را کاهش می‌دهد.
  •  گزارش‌گیری: اتنسی گزارش‌های آنی ارائه می‌دهد، اما دستگاه‌های بیومتریک نیاز به تخلیه دستی اطلاعات دارند.
  • اتنسی انتخاب بهتری برای شرکت‌های چندشعبه‌ای، دورکار و نیازمند مدیریت منعطف تردد است.
در صورت بروز خطا در ثبت حضور و غیاب داخل نرم‌افزار، آیا راهی برای ویرایش اطلاعات وجود دارد؟
  • امکان ویرایش تردد فقط برای مدیران یا افراد دارای دسترسی مدیریتی فعال است.
  • درخواست ویرایش توسط پرسنل: کارکنان در صورت ثبت اشتباه یا فراموشی می‌توانند درخواست ویرایش ارسال کنند که پس از تأیید مدیر اعمال می‌شود.
  • ویرایش توسط مدیران: مدیران از طریق داشبورد مدیریتی می‌توانند اطلاعات تردد را بررسی و در صورت لزوم اصلاح کنند.
  • ثبت دستی ورود و خروج: برای موارد خاص مانند مشکلات فنی یا مأموریت، مدیران می‌توانند ورود و خروج را به‌صورت دستی ثبت کنند.
  • ثبت سوابق ویرایش‌ها: تمامی تغییرات در سیستم ذخیره شده و امکان بررسی سوابق وجود دارد.