آموزش تعریف محل کار در اتنسی

پس از ثبت‌نام موفق در سامانه حضور و غیاب، نخستین گام برای فعال‌سازی سیستم، تعریف محل کار و تعیین روش ثبت تردد است. در این مقاله، با استناد به محیط واقعی سامانه، تمام مراحل تعریف محل کار را به‌صورت گام‌به‌گام با تصویر و توضیح ارائه می‌دهیم.

مرحله اول: ورود به پنل اتنسی

وارد لینک ورود به پنل شوید.
شماره موبایل و رمز عبور خود را وارد کنید.
📷 (تصویر پیشنهادی: صفحه ورود پنل)

مرحله دوم: دسترسی به بخش «محل کار»

پس از ورود، از منوی سمت راست، روی گزینه‌ی مدیریت > محل کار کلیک کنید
صفحه‌ای مشابه تصویر زیر مشاهده می‌کنید که فهرست محل‌های کار ثبت‌شده در شرکت شما را نمایش می‌دهد
برای تعریف محل کار جدید ، روی دکمه محل کار جدید در بالای صفحه کلیک کنید
📷 (تصویر واقعی: لیست محل‌های کار تعریف‌شده در سامانه)

مرحله سوم: تکمیل اطلاعات محل کار

در فرم بازشده، اطلاعات زیر را وارد نمایید:

• کشور و شهر: به عنوان مثال « ایران – تهران»
• نام محل کار: مانند «دفتر مرکزی» یا «کارگاه شماره ۱»
• نوع محل کار: دفتر، فروشگاه، دورکاری و…
• آدرس محل کار: آدرس دقیق فیزیکی شرکت

مختصات جغرافیایی (طول و عرض) به‌صورت خودکار از روی نقشه قابل انتخاب است
📷 (تصویر واقعی: فرم تعریف محل کار + نقشه آنلاین برای انتخاب موقعیت)

مرحله چهارم:انتخاب روش ثبت تردد

در همین فرم، گزینه‌ای به نام نوع ثبت تردد دارید که شامل ۳ روش مختلف است:

1. منطقه جغرافیایی(GPS):
   برای ثبت تردد با اپلیکیشن موبایل و شعاع مشخص بر اساس نقشه
   تنظیم شعاع مجاز (مثلاً ۱۰۰ متر)
2. بلوتوث(BLE):
   اتصال به سخت‌افزار BLE نصب‌شده در محل کار
   مناسب برای فضای داخلی با شعاع کوتاه
3. دستگاه حضور و غیاب(بیومتریک):
   اتصال به دستگاه فیزیکی حضور و غیاب
   گزینه مناسب برای شرکت‌هایی با نیاز به ثبت اثرانگشت یا کارت‌زنی
   در نهایت روی دکمه‌ی افزودن کلیک کنید تا محل کار در سامانه ثبت شود.

📷 (تصویر واقعی: بخش انتخاب نوع ثبت تردد با GPS / بلوتوث / دستگاه)

سوالات متداول

📷 (تصویر راهنما: مسیر تنظیم Zoom در Google Chrome)

پایان گام دوم
با تعریف محل کار، قدم بزرگی در راه‌اندازی سیستم حضور و غیاب دیجیتال شرکت خود برداشته‌اید. حالا می‌توانید وارد مرحله بعدی یعنی تعریف شیفت کاری شوید.

📍 در مقاله بعدی: آموزش تعریف شیفت و قوانین کاری

ویدیو آموزش ثبت محل کار