اتنسی ابزاری قدرتمند برای مدیریت و بررسی کارکرد پرسنل در سازمان‌هاست. این نرم‌افزار حضور و غیاب به مدیران و پرسنل امکان می‌دهد تا به راحتی کارکرد ماهانه کارکنان را بررسی کنند و گزارش‌های دقیق و کاملی از عملکرد خود یا دیگران تهیه کنند. انتخاب دوره زمانی دلخواه از جمله قابلیت‌های کلیدی این سامانه است که به کاربران اجازه می‌دهد گزارش‌ها را بر اساس ماه یا دوره زمانی خاصی دریافت کنند.
چگونه کارکرد پرسنل را در سامانه اتنسی مشاهده کنیم؟
برای مشاهده کارکرد پرسنل در دوره‌های مختلف وارد نسخه وب اتنسی شوید و مراحل زیر را طی کنید:
1.در نوار آبی رنگ سمت راست گزینه کارکرد را انتخاب کنید و سپس در صفحه باز شده فیلتر های زیر را اعمال کنید تا کارکرد پرسنل موردنظر در دوره مورد نظر را مشاهده کنید.
- در بخش دوره دوره مدنظر که بر اساس ماه و سال است را انتخاب کنید.
- در بخش واحد سازمانی، واحد سازمانی‌ای که قصد مشاهده کارکرد آن را دارید وارد کنید.
- اگر پرسنل خاصی را مد نظر دارید، در بخش پرسنل نام او را انتخاب کنید.
- پس از اعمال فیلترهای مورد نظر، کاکرد خواسته شده به شما نمایش داده میشود که میتوانید از آن به شکل پی دی اف یا اکسل خروجی بگیرید.
نکات مهم در بخش کارکرد
فایل کارکرد به دو صورت گزارش همه کارکنان و پرسنل به صورت جداگانه قابل دریافت است.
در صورتی که در صفحه اصلی کارکرد باشید، با زدن بر روی ایکون های گزارشگیری، گزارش کارکرد همه پرسنل را به شما نشان می دهد. ولی در صورتی که بر روی کارکرد روزانه در جلوی اسم هر پرسنل کلیک نمائید و سپس بر روی ایکون های گزارشگیری کلیک نمائید، صرفا گزارش کارکرد همان پرسنل را نشان می دهد.
این منو برای پرسنل و مدیران به صورت جداگانه در نسخه اپلیکیشن قابل نمایش است.
جمع‌بندی
در نهایت، سامانه اتنسی با ارائه امکاناتی مانند دریافت گزارش‌های کارکرد پرسنل به صورت جداگانه یا جمعی، ابزار مناسبی برای تحلیل و مدیریت عملکرد پرسنل فراهم می‌کند. این سامانه به مدیران اجازه می‌دهد تا با دقت بیشتری به ارزیابی کارکرد هر یک از کارکنان بپردازند و از طریق نسخه اپلیکیشن، به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
2 پاسخ
امکانش هست از طریق اتنسی بفهمم که پرسنل در کدوم روزهای ماه بیشترین تاخیر یا غیبت رو داشتن؟ یه جور آمار سریع بدون اینکه صدتا فایل رو بررسی کنم؟
بله حتما! تو بخش “گزارش کارکرد” ابزارهایی برای تحلیل سریع عــــددی تاخیرها و غیبت‌ها داریم. شما می‌تونید از گزارش “کارکرد فردی” استفاده کنید و در فایل خروجی اکسل، ستون‌هایی مختص تعداد روزهای غیبت یا ساعات تاخیر وجود داره که دقیقاً همین کارو براتون انجام میده. این ویژگی خیلی به درد مدیرانی می‌خوره که دنبال تصمیم‌گیری سریع و دقیق برای ارتقای بهره‌وری هستن.