اتنسی ابزاری قدرتمند برای مدیریت و بررسی کارکرد پرسنل در سازمان‌هاست. این نرم‌افزار حضور و غیاب به مدیران و پرسنل امکان می‌دهد تا به راحتی کارکرد ماهانه کارکنان را بررسی کنند و گزارش‌های دقیق و کاملی از عملکرد خود یا دیگران تهیه کنند. انتخاب دوره زمانی دلخواه از جمله قابلیت‌های کلیدی این سامانه است که به کاربران اجازه می‌دهد گزارش‌ها را بر اساس ماه یا دوره زمانی خاصی دریافت کنند.
چگونه کارکرد پرسنل را در سامانه اتنسی مشاهده کنیم؟
برای مشاهده کارکرد پرسنل در دوره‌های مختلف وارد نسخه وب اتنسی شوید و مراحل زیر را طی کنید:
1.در نوار آبی رنگ سمت راست گزینه کارکرد را انتخاب کنید و سپس در صفحه باز شده فیلتر های زیر را اعمال کنید تا کارکرد پرسنل موردنظر در دوره مورد نظر را مشاهده کنید.
- در بخش دوره دوره مدنظر که بر اساس ماه و سال است را انتخاب کنید.
- در بخش واحد سازمانی، واحد سازمانی‌ای که قصد مشاهده کارکرد آن را دارید وارد کنید.
- اگر پرسنل خاصی را مد نظر دارید، در بخش پرسنل نام او را انتخاب کنید.
- پس از اعمال فیلترهای مورد نظر، کاکرد خواسته شده به شما نمایش داده میشود که میتوانید از آن به شکل پی دی اف یا اکسل خروجی بگیرید.
نکات مهم در بخش کارکرد
فایل کارکرد به دو صورت گزارش همه کارکنان و پرسنل به صورت جداگانه قابل دریافت است.
در صورتی که در صفحه اصلی کارکرد باشید، با زدن بر روی ایکون های گزارشگیری، گزارش کارکرد همه پرسنل را به شما نشان می دهد. ولی در صورتی که بر روی کارکرد روزانه در جلوی اسم هر پرسنل کلیک نمائید و سپس بر روی ایکون های گزارشگیری کلیک نمائید، صرفا گزارش کارکرد همان پرسنل را نشان می دهد.
این منو برای پرسنل و مدیران به صورت جداگانه در نسخه اپلیکیشن قابل نمایش است.
جمع‌بندی
در نهایت، سامانه اتنسی با ارائه امکاناتی مانند دریافت گزارش‌های کارکرد پرسنل به صورت جداگانه یا جمعی، ابزار مناسبی برای تحلیل و مدیریت عملکرد پرسنل فراهم می‌کند. این سامانه به مدیران اجازه می‌دهد تا با دقت بیشتری به ارزیابی کارکرد هر یک از کارکنان بپردازند و از طریق نسخه اپلیکیشن، به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
10 پاسخ
امکانش هست از طریق اتنسی بفهمم که پرسنل در کدوم روزهای ماه بیشترین تاخیر یا غیبت رو داشتن؟ یه جور آمار سریع بدون اینکه صدتا فایل رو بررسی کنم؟
بله حتما! تو بخش “گزارش کارکرد” ابزارهایی برای تحلیل سریع عــــددی تاخیرها و غیبت‌ها داریم. شما می‌تونید از گزارش “کارکرد فردی” استفاده کنید و در فایل خروجی اکسل، ستون‌هایی مختص تعداد روزهای غیبت یا ساعات تاخیر وجود داره که دقیقاً همین کارو براتون انجام میده. این ویژگی خیلی به درد مدیرانی می‌خوره که دنبال تصمیم‌گیری سریع و دقیق برای ارتقای بهره‌وری هستن.
آیا می‌تونم گزارشی از مجموع اضافه‌کار کارکنان توی یک واحد سازمانی خاص در طول یک ماه بگیرم، یا فقط برای افراد جداگانه قابل مشاهده‌ست؟
بله کاملاً می‌تونید. در گزارش کارکرد جمعی، بعد از انتخاب واحد سازمانی و بازه زمانی موردنظر، خروجی PDF یا اکسل به شما مجموع کارکرد، تاخیر، غیبت و حتی اضافه‌کار تمام پرسنل اون واحد رو به تفکیک نشون میده. در فایل اکسل، به‌راحتی می‌تونید از مجموع ستون اضافه‌کاری برای تحلیل کلی استفاده کنید یا روی هر سطر زوم کنید.
من مدیر یه تیم پشتیبانی هستم که شیفت‌بندی افراد متفاوته. آیا اتنسی قابلیت اینو داره که عملکرد شیفتی پرسنل رو هم بررسی کنیم؟ مثلا ببینیم که اونی که شیفت شب بوده واقعاً در همون بازه حضور داشته یا نه؟
بله، حتماً. اتنسی دقیقاً برای چنین نیازهایی طراحی شده. در سامانه، اطلاعات ورود و خروج پرسنل دقیقاً با زمان ثبت می‌شن، نه صرفاً حضور در یک روز خاص. این یعنی شما می‌تونید گزارش عملکرد رو بر اساس ساعت شیفت‌ها بررسی کنید. حتی اگه شیفت از شب تا صبح باشه، دیتای دقیقش تو گزارش کارکرد فردی و جمعی موجوده. اگر شیفت‌ها به صورت رسمی تعریف شده باشن، اتنسی به خوبی می‌تونه مغایرت حضور در بازه شیفتی رو هم نشون بده.
من مسئول منابع انسانی هستم و گاهی نیاز دارم بدونم که کارکرد یک پرسنل توی چندین ماه گذشته چطوری بوده تا بتونم روند عملکردش رو بررسی کنم. آیا توی اتنسی امکان مشاهده کارکرد به صورت مقایسه توی چند ماه متوالی هست؟
سلام و درود. بله، این قابلیت در دسترسه. شما می‌تونید به صورت جداگانه برای هر ماه کارکرد پرسنل رو دریافت کرده و با یک مقایسه ساده توی فایل اکسل، روند ماهانه کارکرد فرد رو تحلیل کنید. در به‌روزرسانی‌های آینده هم در حال توسعه گزارش‌های تحلیلی هستیم که بتونه این مقایسه‌ها رو یک‌جا و به صورت گرافیکی در خود سامانه نمایش بده.
اگه من یه گزارش بگیرم و بعداً تغییری تو کارکرد اعمال بشه، اون گزارش خودکار به‌روزرسانی میشه یا باید دوباره خروجی بگیرم؟
سؤال خیلی خوبی پرسیدین. گزارش‌هایی که از طریق سامانه اتنسی ذخیره می‌کنید (چه PDF چه اکسل)، نسخه‌ای از وضعیت همون لحظه رو نشون می‌دن و به صورت خودکار آپدیت نمی‌شن. اگر تغییری در ورود، خروج، مرخصی یا سایر المان‌ها اعمال بشه، لازمه که گزارش جدیدی بگیرین تا اطلاعات به‌روز شده رو ببینید. همیشه پیشنهاد می‌کنیم قبل از تصمیم‌گیری نهایی، یک گزارش تازه دریافت کنید.