آموزش تعریف شیفت کاری در سامانه اتنسی
پس از تعریف محل کار، گام سوم در راه‌اندازی سیستم حضور غیاب، تعریف شیفت کاری برای پرسنل است. شیفت‌ها مشخص می‌کنند که کارکنان در چه روزها و ساعاتی باید در محل کار حضور داشته باشند و مبنای محاسبه‌ی تأخیر، اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی هستند. در این آموزش، به‌صورت قدم‌به‌قدم نحوه‌ی ایجاد یک شیفت جدید را با توضیح تمام قوانین مرتبط بررسی می‌کنیم.
مرحله اول: ورود به بخش شیفت‌ها
وارد پنل مدیریتی اتنسی شوید:
ورود به پنل اتنسی
از منوی سمت راست، گزینه مدیریت > شیفت را انتخاب کنید.
در صفحه بازشده، لیست شیفت‌های موجود را می‌بینید.
انواع شیفت‌ها
در هنگام تعریف شیفت، دو نوع شیفت قابل انتخاب است:
- شیفت ثابت:
برای پرسنلی که حضور منظم، ساعت مشخص و قوانین دقیق مانند تأخیر، اضافه‌کار و مرخصی دارند. قوانین مانند شناوری، تلورانس، سقف اضافه‌کاری و مرخصی روی این نوع اعمال می‌شود - شیفت ساعتی:
به‌صورت پیش‌فرض تعریف شده و مناسب پرسنلی است که نیازی به محاسبه مرخصی، کسرکار یا اضافه‌کار ندارند. فقط وضعیت حضور و غیاب کلی و جمع ساعت کاری روزانه آن‌ها ثبت می‌شود. این نوع شیفت برای مشاغلی مثل پاره‌وقت، کارآموز یا مشاوران ساعتی مناسب است.
📷 جای تصویر: فیلد انتخاب نوع شیفت با توضیح تفاوت‌ها
برای افزودن شیفت جدید، روی دکمه‌ی افزودن شیفت کلیک کنید.
📷 جای تصویر: نمای لیست شیفت‌ها در پنل
مرحله دوم: وارد کردن اطلاعات اصلی شیفت
در فرم ایجاد شیفت:
- نام شیفت: مثال: “شیفت اداری صبح”
- نوع شیفت: در حال حاضر فقط نوع ثابت قابل تعریف است
- روزهای هفته: روزهایی را که شیفت در آن‌ها فعال است تیک بزنید
- ساعات کاری: مثلاً از ساعت 08:00 تا 16:00
📷 جای تصویر: فرم اصلی تعریف شیفت
مرحله سوم: تنظیم قوانین شیفت
در همین فرم، باید قوانین شیفت را با دقت وارد کنید (تماماً به دقیقه):
- شناوری(به دقیقه):
بازه‌ای که کارمند می‌تواند با تأخیر وارد شود و در پایان شیفت با اضافه‌کاری آن را جبران کند.
مثال: ۳۰ دقیقه - تلورانس(به دقیقه):
بازه‌ای که اگر تأخیر ورود کارمند در آن باشد، بخشیده می‌شود و غیبت یا تأخیر محاسبه نمی‌گردد.
نکته مهم: تلورانس نباید با عدد شناوری برابر باشد. - سقف اضافه‌کاری روزانه(به دقیقه):
حداکثر زمانی که کارمند می‌تواند به‌صورت مجاز اضافه‌کار ثبت کند.
مثال: ۹۰ دقیقه - سهمیه مرخصی روزانه(به دقیقه):
مقدار مجاز مرخصی ساعتی روزانه برای شیفت، طبق قانون اداره کار ۳۶ دقیقه پیشنهاد می‌شود.
📷 جای تصویر: بخش وارد کردن قوانین شیفت به دقیقه
مرحله چهارم: تعریف شیفت‌های دوبخشی و تعطیلات
اگر شیفت شما در یک روز دو بخش زمانی دارد (مثلاً ۸ تا ۱۳ و ۱۵ تا ۲۰):
گزینه “دارای قسمت دوم روز” را فعال کرده و ساعات بخش دوم را نیز وارد کنید.
همچنین اگر می‌خواهید این شیفت از تعطیلات رسمی تبعیت کند، گزینه مربوطه را فعال نمایید.
📷 جای تصویر: بخش تعریف قسمت دوم روز + تیک تبعیت از تعطیلات
قدم پنجم: ذخیره شیفت
پس از تکمیل فرم:
روی دکمه‌ی ثبت کلیک کنید
شیفت شما به لیست اضافه می‌شود و آماده اختصاص به پرسنل خواهد بود
📷 جای تصویر: دکمه ثبت نهایی شیفت و لیست شیفت‌ها
سوالات متداول
مقاله بعدی: آموزش افزودن پرسنل و اختصاص شیفت
