مدیریت دقیق حضور و غیاب، همیشه نقطه تمایز مدیران موفق با دیگران بوده است. آیا شما هم به دنبال راهحل مطمئنی هستید؟ اتنسی این مسیر را برای شما هموار میکند. با نصب آن از بازار، مدیریت منابع انسانی نهتنها سادهتر میشود، بلکه نظم و شفافیت بیشتری پیدا میکند. با راهنمای نصب این برنامه از طریق بازار همراه ما باشید!
معرفی امکانات کلیدی نرمافزار اتنسی
نرمافزار حضور و غیاب اتنسی، امکانات متعددی برای مدیریت هوشمند منابع انسانی در اختیارتان میگذارد. این امکانات به شما کمک میکند بدون محدودیت زمانی و مکانی، کنترل دقیقتری بر تردد کارکنان داشته باشید. برخی از قابلیتهای کلیدی اتنسی عبارت است از:
ثبت تردد لحظهای کارکنان و نمایش وضعیت حضور یا غیاب هر فرد بهصورت آنلاین؛
دریافت گزارشهای جامع و دقیق از ورود، خروج و مرخصی پرسنل؛
دسترسی چندسطحی برای مدیران و سرپرستان جهت مشاهده یا تأیید تردد؛
امکان استفاده همزمان در چند شعبه یا واحد سازمان؛
پشتیبانی از انواع شیفتها، مرخصی و مأموریت؛
رابط کاربری ساده و فارسی برای سهولت کار با اپلیکیشن؛
حفظ امنیت و حریم خصوصی اطلاعات کاربران.
تمام این امکانات در نسخه اندروید اتنسی، بدون مشکل فعال است و با همه گوشیهای اندرویدی سازگاری کامل دارد. با این ویژگیها، اتنسی انتخاب اول مدیران برای مدیریت آنلاین حضور و غیاب کارکنان محسوب میشود.
اگر از کاربران اندروید هستید، این مقاله شما را با نصب اتنسی از بازار آشنا میکند. برای کاربران iOS، میتوانید راهنمای نصب اتنسی از اپ استور را مطالعه کنید.
نصب نرمافزار اتنسی از طریق نرمافزار بازار
برای آغاز فرایند نصب، وارد نرمافزار بازار شوید. در نوار جستوجو، عبارت «اتنسی» را وارد کنید و گزینه جستوجو را بزنید. پس از نمایش نتایج، نام و لوگوی اپلیکیشن (اتنسی – حضور و غیاب آنلاین) را بررسی کنید. در ادامه، دکمه «نصب» را انتخاب کنید تا فرایند دانلود آغاز شود.
تأیید نصب پس از دانلود
با پایان دانلود اپلیکیشن در بازار، پیغامی با عنوان «آیا میخواهید این نرمافزار را نصب کنید؟» ظاهر میشود. در این مرحله، گزینه «نصب» را انتخاب کنید تا فرایند راهاندازی آغاز شود. چند ثانیه بعد، نصب کامل میشود و آیکون اتنسی در صفحه موبایل نمایش داده میشود.
دسترسی به موقعیت مکانی
در اولین اجرای اتنسی، این پیام را خواهید دید: «به اتنسی اجازه دسترسی به مکان این دستگاه را میدهید؟». در این مرحله، برای ثبت تردد دقیق، گزینه «هنگام استفاده از برنامه» را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، اپلیکیشن فقط هنگام کارکردن با آن به موقعیت مکانی شما دسترسی خواهد داشت.
ورود اطلاعات کاربر و شروع به کار
هنگام ورود به اتنسی – حضور و غیاب آنلاین، صفحهای برای ثبت اطلاعات نمایش داده میشود. در این بخش باید شماره موبایل، رمز عبور و نام شرکت را بادقت وارد کنید. پس از واردکردن اطلاعات، دکمه «ورود» را انتخاب کنید. در این مرحله وارد حساب کاربری خود میشوید و امکانات نرمافزار فعال میشود.
پیش از نصب اتنسی، با رعایت چند نکته ساده میتوانید فرایند نصب را سریعتر و بدون دردسر انجام دهید. این نکات، بهخصوص زمانی که قصد دارید برای اولینبار اپلیکیشن را راهاندازی کنید، بسیار مهم هستند:
اطمینان حاصل کنید که حافظه داخلی گوشی فضای کافی برای دانلود و نصب برنامه دارد.
پیش از شروع دانلود، اتصال اینترنت Wi-Fi یا داده همراه را بررسی کنید و از پایداری آن مطمئن شوید.
بهتر است گوشی شما به آخرین نسخه اندروید بهروزرسانی شده باشد تا هیچ ناسازگاری به وجود نیاید.
دسترسیهای لازم مانند موقعیت مکانی را از همان ابتدا فعال کنید تا نرمافزار بدون اختلال اجرا شود.
با رعایت این موارد ساده، اما مهم، نصب نرمافزار اتنسی بدون مشکل انجام میشود. در نتیجه، تمام امکانات برنامه بهراحتی برای شما فعال و در دسترس خواهد بود.
چرا نصب اتنسی از بازار بهترین انتخاب برای مدیران است؟
انتخاب نرمافزار حضور و غیاب اتنسی از بازار، امنیت و اصالت نرمافزار را تضمین میکند. بازار بهعنوان یک مرجع معتبر ایرانی، همواره نسخههای بهروز و رسمی اپلیکیشنها را ارائه میدهد. این موضوع، خیال شما را بابت دریافت جدیدترین امکانات و رفع مشکلات احتمالی راحت میکند.
از نصب اتنسی از سایتهای غیررسمی بپرهیزید، چون نسخههای غیرمعتبر میتواند امنیت اطلاعات سازمان شما را تهدید کند.
اتنسی یکی از ابزارهای قدرتمند حضور و غیاب است. برای آشنایی با سایر گزینهها، میتوانید مقاله بهترین نرمافزارهای حضور و غیاب را مطالعه کنید.
بهروزرسانی نرمافزار اتنسی از بازار
بهروزرسانی منظم نرمافزار حضور و غیاب اتنسی باعث افزایش امنیت و بهرهوری سیستم شما میشود. برای بررسی نسخه جدید، وارد بازار شوید و نام «اتنسی» را جستوجو کنید. درصورتیکه، آپدیت جدیدی وجود داشته باشد، دکمه «بهروزرسانی» بهجای دکمه «نصب» ظاهر میشود.
روی «بهروزرسانی» بزنید تا آخرین امکانات و رفع ایرادات بهصورت خودکار روی اپلیکیشن شما اعمال شود. در صورت عدم نمایش گزینه بهروزرسانی، یعنی شما از آخرین نسخه نرمافزار استفاده میکنید.
امنیت و حریم خصوصی در استفاده از اتنسی
در فضای دیجیتال امروز، امنیت دادههای سازمانی اهمیتی اساسی دارد و نباید آن را نادیده گرفت. نرمافزار اتنسی با رمزنگاری پیشرفته، اطلاعات حضور و غیاب و هویت کاربران را ایمن نگه میدارد.
ارتباطات میان کاربر و سرورهای اتنسی بهصورت رمزنگاری شده و کاملاً امن انجام میشود. این فرایند باعث میشود دادههای حساس شما همیشه در اختیار مدیران شرکت باقی بماند.
کلام پایانی؛ اتنسی: فرصتی تازه برای مدیران آیندهنگر
مدیران موفق میدانند ابزار درست چقدر میتواند مسیرشان را کوتاهتر و شفافتر کند. با اتنسی، کنترل تردد پرسنل دیگر به کار اضافه تبدیل نمیشود؛ فقط کافیست یکبار تجربه کنید تا تفاوت را ببینید.
اتنسی به شما این امکان را میدهد که زمان و انرژی خود را صرف توسعه کسبوکارتان کنید، نه پیگیری حضور و غیاب روزانه. همین حالا اپلیکیشن اتنسی را از بازار نصب کنید و یکقدم جلوتر از چالشهای روزمره منابع انسانی باشید.
سوالات متداول
چگونه میتوانم نرمافزار اتنسی را از بازار دانلود و نصب کنم؟
برای نصب اپلیکیشن اتنسی، وارد نرمافزار «بازار» شوید، در نوار جستوجو عبارت «اتنسی» را وارد کرده و پس از یافتن برنامه، گزینه «نصب» را بزنید. پس از دانلود، مراحل نصب را تکمیل کنید.
برای نصب اتنسی چه پیشنیازهایی لازم است؟
پیش از نصب، مطمئن شوید که حافظه داخلی گوشی فضای کافی دارد، اتصال اینترنت پایدار است و دستگاه شما دارای نسخه بهروز اندروید میباشد. همچنین لازم است دسترسی به موقعیت مکانی فعال باشد.
آیا استفاده از اپلیکیشن اتنسی رایگان است؟
نسخه پایه اپلیکیشن اتنسی از بازار بهصورت رایگان در دسترس است. برای دریافت امکانات بیشتر یا نسخه سازمانی، میتوانید با پشتیبانی تماس بگیرید.
آیا اپلیکیشن اتنسی با تمام گوشیهای اندرویدی سازگار است؟
بله، نرمافزار اتنسی با اکثر نسخههای رایج اندروید سازگار است. با این حال، توصیه میشود گوشی خود را به آخرین نسخه اندروید بهروزرسانی کنید.
چرا باید اتنسی را از بازار نصب کنم و نه از سایتهای دیگر؟
بازار یک منبع رسمی و امن برای دریافت نسخه بهروز و مطمئن اپلیکیشنها است. نصب اتنسی از منابع غیررسمی میتواند امنیت اطلاعات شما را به خطر بیندازد.
برای استفاده از نرمافزار، چه اطلاعاتی باید وارد کنم؟
در هنگام ورود، باید شماره موبایل، رمز عبور و نام شرکت خود را وارد کنید تا وارد حساب کاربری شوید.
6 پاسخ
من یک شرکت با چند شعبه در چند شهر دارم. آیا اتنسی واقعا امکان مدیریت حضور و غیاب پرسنل در همه شعب را بهطور همزمان فراهم میکنه؟
بله، دقیقاً یکی از نقاط قوت نرمافزار اتنسی همین قابلیت چندشعبهای بودن آن است. شما بهراحتی میتونید عملکرد کارکنان خودتون رو در هر شعبه و هر شهری که فعالیت دارید، از طریق یک پنل مرکزی زیرنظر داشته باشید. به کمک دسترسی چندسطحی مدیران هم میتونید بعضی مسئولیتها رو به مدیران داخلی هر شعبه بسپارید. این ویژگی باعث میشه مدیریت منابع انسانی در شرکتهای با ساختار چندمکانی بسیار سادهتر بشه.
من تازه شرکت خودمو راهاندازی کردم و فعلاً فقط سه نفر پرسنل دارم. آیا استفاده از اتنسی برای کسبوکارهای کوچک هم مناسبه یا بیشتر برای شرکتهای بزرگ طراحی شده؟
خیلی سؤال خوبی پرسیدید… بله، اتنسی بهگونهای طراحی شده که برای هر نوع کسبوکاری—از استارتاپهای کوچک گرفته تا شرکتهای چند شعبهای و بزرگ—قابل استفاده باشه. حتی اگر فقط سه نفر نیروی کار داشته باشید، ابزارهایی مثل گزارشگیری ساده، ثبت مرخصی و ساعت رفتوآمد براتون کاربرد داره و از همون ابتدا به نظم کاری کمک میکنه. پس با خیال راحت میتونید کارتون رو حرفهای شروع کنید.
سلام و ممنون بابت سوالتون. در اپلیکیشن اتنسی این دغدغه کاملاً برطرف شده… شما میتونید گزارشهای روزانه، هفتگی یا ماهانه را هم بهصورت دستی دریافت کنید و هم با قابلیت زمانبندی (در صورت فعالسازی از پنل ادمین)، گزارشهای خودکار تردد پرسنل بر اساس تاریخ مشخص رو در قالب فایلهای آماده تحویل بگیرید. این ویژگی مخصوصاً برای حسابداران یا مدیرانی که نیاز به مستندسازی منظم دارند، بسیار کاربردیه. اگر در فعالسازی این قابلیت به مشکلی برخوردید، تیم پشتیبانی اتنسی همواره کنار شماست.
6 پاسخ
من یک شرکت با چند شعبه در چند شهر دارم. آیا اتنسی واقعا امکان مدیریت حضور و غیاب پرسنل در همه شعب را بهطور همزمان فراهم میکنه؟
بله، دقیقاً یکی از نقاط قوت نرمافزار اتنسی همین قابلیت چندشعبهای بودن آن است. شما بهراحتی میتونید عملکرد کارکنان خودتون رو در هر شعبه و هر شهری که فعالیت دارید، از طریق یک پنل مرکزی زیرنظر داشته باشید. به کمک دسترسی چندسطحی مدیران هم میتونید بعضی مسئولیتها رو به مدیران داخلی هر شعبه بسپارید. این ویژگی باعث میشه مدیریت منابع انسانی در شرکتهای با ساختار چندمکانی بسیار سادهتر بشه.
من تازه شرکت خودمو راهاندازی کردم و فعلاً فقط سه نفر پرسنل دارم. آیا استفاده از اتنسی برای کسبوکارهای کوچک هم مناسبه یا بیشتر برای شرکتهای بزرگ طراحی شده؟
خیلی سؤال خوبی پرسیدید… بله، اتنسی بهگونهای طراحی شده که برای هر نوع کسبوکاری—از استارتاپهای کوچک گرفته تا شرکتهای چند شعبهای و بزرگ—قابل استفاده باشه. حتی اگر فقط سه نفر نیروی کار داشته باشید، ابزارهایی مثل گزارشگیری ساده، ثبت مرخصی و ساعت رفتوآمد براتون کاربرد داره و از همون ابتدا به نظم کاری کمک میکنه. پس با خیال راحت میتونید کارتون رو حرفهای شروع کنید.
سلام. آیا امکانش هست با استفاده از اتنسی به گزارشهای هفتگی و ماهانه یه شکل خودکار دسترسی پیدا کنیم یا اینکه باید هربار دستی درخواست گزارش بدیم؟
سلام و ممنون بابت سوالتون. در اپلیکیشن اتنسی این دغدغه کاملاً برطرف شده… شما میتونید گزارشهای روزانه، هفتگی یا ماهانه را هم بهصورت دستی دریافت کنید و هم با قابلیت زمانبندی (در صورت فعالسازی از پنل ادمین)، گزارشهای خودکار تردد پرسنل بر اساس تاریخ مشخص رو در قالب فایلهای آماده تحویل بگیرید. این ویژگی مخصوصاً برای حسابداران یا مدیرانی که نیاز به مستندسازی منظم دارند، بسیار کاربردیه. اگر در فعالسازی این قابلیت به مشکلی برخوردید، تیم پشتیبانی اتنسی همواره کنار شماست.