معرفی ۷ بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب داخلی (توضیحات کامل + معرفی ۲ نرم‌افزار خارجی!)

نرم افزار اتنسی، فینتو، کسرا، دینگ و نانوواچ از جمله بهترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب برای کسب‌وکارها هستند. با این برنامه‌ها، سازمان‌ها می‌توانند نظارت بهتری بر عملکرد کارکنان خود داشته باشند و بهره‌وری را افزایش دهند. اگر به دنبال ابزاری کارآمد برای ثبت دقیق حضور و غیاب کارکنان خود هستید، پیشنهاد می‌کنیم مطالعه این مقاله از اتنسی را از دست ندهید.

نرم‌افزارهای حضور و غیاب: چرا به آن‌ها نیاز داریم؟

نرم‌افزارهای حضور و غیاب به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا فرآیندهای ثبت حضور، غیاب، مرخصی‌ها و ساعت‌های کاری کارکنان خود را به‌طور دقیق و خودکار انجام دهند. این نرم‌افزارها نه تنها ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنان را تسهیل می‌کنند، بلکه با گزارش‌های تحلیلی امکان ارزیابی عملکرد تیم‌ها و افراد را فراهم می‌کند.

بهترین سامانه‌های حضور و غیاب موجود در بازار، قابلیت یکپارچه‌شدن با سیستم‌های حقوق و دستمزد را دارند. علاوه بر این با آن‌ها می‌توانید کارکنان دورکار خود و شیفت‌هایشان را به راحتی و بادقت مدیریت کنید.

با وجود گزینه‌های مختلف در بازار، انتخاب نرم‌افزار مناسب بستگی به نیازهای خاص کسب‌وکار دارد. در ادامه، به معرفی چند نرم‌افزار مطرح در این زمینه می‌پردازیم.

جدول مقایسه نرم‌افزارهای حضور و غیاب

ویژگی / نرم‌افزار	اتنسی	کسرا	آی‌کن (ICAN)	دینگ	فینتو	نانوتایم	ویسمن	Time Doctor	BambooHR
ثبت حضور از طریق اپ موبایل	✔️	⚠️ (بیشتر روی دستگاه‌ها متمرکز)	⚠️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
ثبت تردد با GPS / WiFi / بلوتوث	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
پشتیبانی از دستگاه بیومتریک	✔️	✔️	✔️	✔️	⚠️ (با اتصال به دستگاه)	✔️	✔️	❌	❌
مدیریت شیفت‌های کاری متنوع	✔️	✔️	✔️	⚠️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
مدیریت پرسنل دورکار	✔️	✔️	⚠️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
رابط کاربری ساده و مدرن	✔️	⚠️	⚠️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
گزارش‌گیری پیشرفته و لحظه‌ای	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
یکپارچگی با حقوق و دستمزد	✔️	✔️	✔️	⚠️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
مناسب کسب‌وکارهای کوچک و متوسط	⭐️	❌	❌	✔️	✔️	✔️	⚠️	✔️	⚠️
مناسب سازمان‌های بزرگ	⚠️	⭐️	⭐️	⚠️	⚠️	✔️	⭐️	⭐️	⭐️
نیاز به دستگاه فیزیکی	❌	✔️	✔️	❌	❌	❌	✔️	❌	❌
امنیت داده بالا	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
هزینه راه‌اندازی اولیه	رایگان	بالا	متوسط	پایین	پایین	پایین	متوسط	متوسط	بالا
پشتیبانی قوی و حرفه‌ای	✔️	✔️	✔️	⚠️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
ویژگی منحصربه‌فرد	ثبت تردد بدون اینترنت + ویرایش خطا	موتور قوانین پویا	امنیت بسیار بالا و توسعه‌پذیری	بدون نیاز به تجهیزات	بدون دستگاه فیزیکی	بدون نیاز به IP ثابت	ربات هوشمند پشتیبان	کنترل فعالیت‌های روزانه	مدیریت جامع منابع انسانی

۱- نرم‌افزار حضور و غیاب اتنسی

اتنسی یک سامانه حضور و غیاب هوشمند و آنلاین است که با هدف ساده‌سازی، دقیق‌سازی و تسریع در ثبت و مدیریت تردد پرسنل طراحی شده است. این سامانه به‌طور ویژه برای شرکت‌های کوچک و متوسط، استارت‌آپ‌ها و تیم‌های چابک طراحی شده و با تحلیل رفتار تردد کارکنان، به افزایش بهره‌وری سازمان کمک می‌کند.

امکانات و قابلیت‌های کلیدی سامانه اتنسی

اتنسی با فراهم کردن امکانات متنوع و منعطف، فرآیند مدیریت تردد و حضور و غیاب را ساده‌تر و هوشمندتر می‌سازد:

• ثبت تردد از طریق اپلیکیشن موبایل اندروید و iOS
• پشتیبانی از موقعیت مکانی (GPS) و بلوتوث جهت احراز محل حضور
• سازگاری کامل با انواع دستگاه‌های بیومتریک حضور و غیاب (اثر انگشت و تشخیص چهره)
• محاسبه خودکار مرخصی، مأموریت، غیبت و اضافه‌کار
• ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل دورکار
• مشاهده لحظه‌ای لیست حاضرین و غایبین در هر زمان و مکان
• قابلیت تعریف نامحدود محل کار (دفاتر، شعب، پروژه‌ها و نمایشگاه‌ها)
• پشتیبانی از انواع شیفت‌های کاری (ثابت، دو بخشی، ساعتی، تعطیل‌کاری و…)
• امکان ایجاد گروه‌های پرسنلی بدون محدودیت
• ارائه گزارش‌های دقیق و لحظه‌ای از وضعیت تردد و عملکرد
• ارسال پیام‌های سازمانی داخلی از طریق سامانه

اتنسی امکان شروع بدون هزینه را فراهم کرده و به سوالات متداول کاربران درباره امنیت داده‌ها، جلوگیری از تقلب، کارکرد بدون اینترنت و حفظ اطلاعات پس از پایان اشتراک پاسخ می‌دهد. حتی در صورت بروز خطا در ثبت حضور و غیاب، قابلیت ویرایش وجود دارد.

اگر به دنبال یک سامانه هوشمند، منعطف و مقرون‌به‌صرفه برای مدیریت حضور و غیاب در تیم یا سازمان خود هستید، اتنسی انتخابی حرفه‌ای و کارآمد برای شما خواهد بود.

۲- نرم‌افزار حضور و غیاب کسرا

کسرا، یک سامانه حضور و غیاب آنلاین و پیشرفته است که توسط شرکت مهندسی کیمیاگران سرزمین رایانه با بیش از ۲۴ سال سابقه در حوزه اتوماسیون‌های سازمانی توسعه یافته است. این سامانه به عنوان یک راهکار جامع برای مدیریت تردد، شیفت‌بندی و کنترل منابع انسانی در سازمان‌های بزرگ، طراحی و پیاده‌سازی شده است.

ویژگی‌ها و قابلیت‌های کلیدی کسرا

• مدیریت جامع تردد پرسنل، از شیفت‌بندی و مرخصی تا مأموریت و محاسبات دقیق کارکرد
• مانیتورینگ آنلاین تردد و امکان مشاهده وضعیت حضور کارکنان در لحظه
• ساختارهای کاری منعطف برای مشاغل مختلف از جمله خطوط تولید
• موتور قوانین پویا، گردش کار و گزارش‌ساز پیشرفته برای شخصی‌سازی فرآیندها
• ثبت دستی ترددهای فراموش‌شده با تأیید مدیر
• قابلیت استفاده از موقعیت‌یاب GPS جهت ردیابی بازاریابان یا پرسنل سیار

کسرا با بهره‌گیری از فناوری‌های روز و تیم تخصصی، یکی از قدرتمندترین سامانه‌های حضور و غیاب در ایران به شمار می‌رود. اگر به دنبال نرم‌افزاری مطمئن برای مدیریت حضور، مرخصی، حقوق و دستمزد و کنترل تردد پرسنل خود هستید، کسرا می‌تواند گزینه‌ای دقیق، حرفه‌ای و سازمانی برای شما باشد.

۳- نرم افزار آی‌کن (ICAN)

نرم‌افزار حضور و غیاب آی‌کن یکی از محصولات پیشرفته و سازمانی در حوزه مدیریت تردد پرسنل است که به‌صورت کاملاً تحت وب طراحی شده است. این نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده که برای سازمان‌های بزرگ با نیازهای پیچیده و تعداد کاربر بالا عملکردی دقیق، سریع و منعطف ارائه دهد. دسترسی آسان، زیرساخت امن و توسعه‌پذیر و پوشش کامل قوانین سازمانی از جمله ویژگی‌های برجسته آن هستند.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار حضور و غیاب آی‌کن

در ادامه، مهم‌ترین قابلیت‌ها و مزایای این نرم‌افزار را مرور می‌کنیم که آن را از بسیاری از رقبا متمایز می‌سازد:

• کاملاً تحت وب و قابل‌دسترس از مرورگر موبایل و تبلت
• پشتیبانی از موتورهای تولید قوانین، گزارش، گردش‌کار و فرم‌ساز
• محاسبه دقیق و اتوماتیک کارکرد پرسنل با اتصال به انواع دستگاه ساعت‌زنی
• پشتیبانی فنی حرفه‌ای و بدون محدودیت در تعریف شیفت و تقویم کاری

در مجموع، نرم‌افزار حضور و غیاب آی‌کن گزینه‌ای ایده‌آل برای سازمان‌هایی است که به دنبال افزایش دقت، سرعت و سفارشی‌سازی بالا در مدیریت حضور و غیاب کارکنان خود هستند. این نرم‌افزار ترکیبی از کاربرپسندی، امنیت و توسعه‌پذیری را به سازمان‌ها ارائه می‌دهد. با وجود این در مقایسه با نرم‌افزارهایی مانند اتنسی یا کسرا، انعطاف‌پذیری کمتری دارد و برخی از ویژگی‌های پیشرفته را ندارد.

۴- نرم افزار دینگ

دینگ یک سامانه حضور و غیاب آنلاین و مقرون‌به‌صرفه برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و چند شعبه‌ای است. این سامانه با ترکیب اپلیکیشن موبایل و پنل تحت وب، راهکاری ساده و قابل‌دسترس برای کنترل ورود و خروج کارکنان ارائه می‌دهد. دینگ به‌عنوان یک دستیار وقت‌شناس، مدیریت منابع انسانی را سریع، آسان و بدون نیاز به تجهیزات گران‌قیمت ممکن کرده است.

ویژگی‌های کلیدی سامانه حضور و غیاب دینگ

در این بخش، مهم‌ترین قابلیت‌ها و مزایای دینگ را مرور می‌کنیم که آن را به گزینه‌ای محبوب برای مشاغل گوناگون تبدیل کرده است:

• پلتفرم کاملاً آنلاین و تحت وب، بدون نیاز به نصب نرم‌افزار
• اپلیکیشن موبایل با ثبت ورود و خروج از طریق GPS یا دستگاه بی‌سیم
• ثبت ورود و خروج با دستگاه‌های مجهز به تشخیص چهره یا اثر انگشت
• دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات تردد از هر مکان و در هر زمان
• کاهش هزینه‌ها با حذف نیاز به دستگاه‌های گران‌قیمت

در مجموع، سامانه دینگ راهکاری هوشمند، ساده و مقرون‌به‌صرفه برای مدیریت تردد در کسب‌وکارهای نوپا و روبه‌رشد است. اگر به‌دنبال ابزاری سریع و بی‌دردسر برای کنترل حضور و غیاب هستید، دینگ انتخابی مطمئن خواهد بود.

۵- نرم‌افزار حضور و غیاب فینتو (Finto)

فینتو یک نرم‌افزار حضور و غیاب آنلاین مبتنی بر فضای ابری است که بدون نیاز به دستگاه‌های فیزیکی تردد، امکان کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل را فراهم می‌کند. این سامانه برای سازمان‌هایی طراحی شده که به دنبال راهکاری ساده، مقرون‌به‌صرفه و در عین حال قدرتمند برای مدیریت منابع انسانی خود هستند. فینتو با دسترسی آسان، امنیت بالا و امکانات متنوع، یکی از گزینه‌های محبوب در میان نرم‌افزارهای حضور و غیاب ایرانی است.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار حضور و غیاب فینتو

در این بخش، قابلیت‌های کاربردی و مزایای برجسته فینتو را بررسی می‌کنیم که آن را به انتخابی مناسب برای مدیریت تردد هوشمند تبدیل کرده است:

• کنترل لحظه‌ای و آنلاین وضعیت ورود و خروج پرسنل
• رابط کاربری ساده، روان و بدون نیاز به نصب نرم‌افزار
• بروزرسانی خودکار و رایگان با حفظ اطلاعات کاربران
• ثبت تردد با GPS، وای‌فای یا اتصال به دستگاه‌های موجود
• رمزنگاری و امنیت بالای اطلاعات کاربران
• امکان تعریف انواع شیفت‌ کاری ثابت، شناور و شب‌کاری
• قابلیت ثبت مرخصی، مأموریت و اضافه‌کار از طریق اپلیکیشن

در مجموع، فینتو راهکاری مدرن و کم‌هزینه برای کسب‌وکارهایی است که به دنبال حضور و غیاب هوشمند، آنلاین و بدون وابستگی به سخت‌افزار هستند. با فینتو، مدیریت نیروی انسانی ساده، سریع و امن خواهد بود.

۶- نرم‌افزار حضور و غیاب نانوتایم (NanoTime)

نانوتایم یک سامانه حضور و غیاب ابری و تحت وب است که برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی با نیاز به کنترل دقیق، سریع و قابل‌اعتماد تردد کارکنان طراحی شده است. این سامانه بدون نیاز به زیرساخت پیچیده، قابلیت استفاده هم‌زمان با دستگاه‌ و بدون دستگاه را فراهم کرده و تجربه‌ای روان و جامع در مدیریت منابع انسانی به کاربران ارائه می‌دهد.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار حضور و غیاب نانوتایم

در ادامه، قابلیت‌ها و مزیت‌هایی را می‌بینید که نانوتایم را به گزینه‌ای حرفه‌ای برای سازمان‌ها تبدیل کرده است:

• نرم‌افزار کاملاً آنلاین، بدون نیاز به IP استاتیک یا نصب
• ثبت تردد با GPS، مودم سازمانی یا دستگاه‌های حضور و غیاب
• رابط کاربری ساده و کاربردی با تجربه کاربری مدرن
• مدیریت درخواست‌های مرخصی، مأموریت، تأخیر و تبدیل آن‌ها به مرخصی
• نمایش مانده مرخصی و کارت مرخصی برای هر پرسنل
• یکپارچگی با سامانه‌های حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات

در مجموع، نانوتایم انتخابی مطمئن برای سازمان‌هایی است که به‌دنبال حضور و غیاب دقیق، انعطاف‌پذیر و مبتنی بر تکنولوژی روز هستند. این سامانه به بهبود نظم کاری، پایش عملکرد و افزایش بهره‌وری منابع انسانی کمک می‌کند.

۷- نرم‌افزار حضور و غیاب ویسمن (Visman)

ویسمن یک نرم‌افزار جامع و یکپارچه برای مدیریت حضور و غیاب، حقوق و دستمزد پرسنل است. این سامانه با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین و رویکردی مدرن به مدیریت منابع انسانی، امکان نظارت کامل بر عملکرد کارکنان را از لحظه جذب تا تسویه فراهم می‌کند. ویسمن برای سازمان‌هایی طراحی شده که به دنبال راهکاری حرفه‌ای، دقیق و بومی‌سازی‌شده برای مدیریت منابع انسانی هستند.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار حضور و غیاب ویسمن

در ادامه با مهم‌ترین امکانات ویسمن آشنا می‌شوید که آن را به گزینه‌ای قدرتمند برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها تبدیل کرده است:

• مدیریت کامل چرخه منابع انسانی از قرارداد تا تسویه حساب
• ثبت و پایش دقیق ورود و خروج پرسنل به‌صورت مکانیزه
• سامانه حقوق و دستمزد با گام‌های شفاف برای هر کاربر
• ثبت اطلاعات کامل پرسنل و تمرکز بر یک کارتابل جامع
• مدیریت گرافیکی شیفت‌ها و تقویم کاری اختصاصی
• طراحی بانک قوانین برای انواع سیاست‌های کاری و تردد
• تعریف و ثبت مرخصی، مأموریت، تأخیر و مانده مرخصی
• فرم‌ساز برای گردش درخواست‌ها و سلسله‌مراتب سازمانی
• ربات هوشمند پشتیبان برای هشدار و راهنمایی در صورت بروز خطا

در مجموع، ویسمن راهکاری یکپارچه برای ارتقای بهره‌وری، ایجاد شفافیت در منابع انسانی و تسهیل فرآیندهای مدیریتی است. اگر به‌دنبال سیستمی مطمئن و حرفه‌ای هستید، ویسمن انتخابی استراتژیک برای شما خواهد بود.

بهترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب خارجی

علاوه بر نرم‌افزارهای داخلی، نرم‌افزارهای حضور و غیاب خارجی مختلفی هستند که با امکانات و خدمات ویژه خود به شهرت و اعتبار رسیده‌اند. در ادامه دو نرم افزار مشهور در این زمینه را معرفی می‌کنیم.

۱- نرم‌افزار Time Doctor

اگر سازمان شما به تیم‌های دورکار نیاز دارد و به دنبال یک نرم‌افزار با کاربری راحت و امکانات پیشرفته هستید، Time Doctor یکی از بهترین گزینه‌هاست. این نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد تا نه تنها ساعات کاری کارکنان را کنترل کنید، بلکه گزارشات دقیقی از فعالیت‌های آن‌ها نیز دریافت نمایید.

ویژگی‌های برجسته:

• مدیریت فعالیت‌های کارکنان: ثبت دقیق فعالیت‌های روزانه، از جمله پروژه‌ها و وظایف، به شما این امکان را می‌دهد که بهره‌وری را اندازه‌گیری کنید.
• نظارت بر زمان‌های دورکاری: این نرم‌افزار برای تیم‌های ریموت و دورکار طراحی شده و با کمک آن می‌توانید زمان‌گذاری دقیق‌تری داشته باشید.
• گزارش‌گیری تحلیلی: با استفاده از گزارشات مفصل و دقیق می‌توانید روند کاری تیم‌ها را بررسی و بهبود بخشید.
• یکپارچگی با ابزارهای دیگر: Time Doctor قابلیت یکپارچگی با بسیاری از ابزارهای مدیریتی دیگر را دارد.

Time Doctor به‌ویژه برای تیم‌های پراکنده و سازمان‌های بین‌المللی مناسب است.

۲. نرم‌افزار BambooHR

BambooHR یکی از نرم‌افزارهای جامع و معروف در زمینه مدیریت منابع انسانی است. این نرم‌افزار علاوه بر مدیریت حضور و غیاب، امکانات دیگری همچون مدیریت کارکنان، ارزیابی عملکرد و مدیریت مرخصی‌ها را نیز ارائه می‌دهد.

ویژگی‌های برجسته:

• مدیریت مرخصی و غیبت: BambooHR به‌طور خودکار مرخصی‌ها و غیبت‌های کارکنان را محاسبه و ثبت می‌کند.
• تعریف شیفت‌های کاری پیچیده: این نرم‌افزار برای سازمان‌های بزرگ که نیاز به شیفت‌بندی‌های متنوع دارند، بسیار مناسب است.
• گزارش‌گیری پیشرفته: با کمک گزارش‌های تحلیلی، شما می‌توانید روند عملکرد کارکنان را تحلیل کرده و تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرید.
• قابلیت یکپارچگی با سایر سیستم‌ها: BambooHR با بسیاری از سیستم‌های حقوق و دستمزد و دیگر ابزارهای مدیریتی یکپارچه می‌شود.

اگر سازمان شما به دنبال یک راه‌حل جامع برای مدیریت منابع انسانی است، BambooHR می‌تواند انتخابی ایده‌آل باشد.

نکات مهم در خرید نرم‌افزار حضور و غیاب

قبل از خرید هر نرم‌افزار حضور و غیاب، بهتر است به نکات زیر توجه کنید:

• نیاز به سیستم‌های یکپارچه: نرم‌افزاری انتخاب کنید که بتواند به‌راحتی با سیستم‌های دیگر مانند سیستم‌های حقوق و دستمزد یکپارچه شود.
• انعطاف‌پذیری در شیفت‌بندی: اگر کارکنان شما به شیفت‌های متغیر نیاز دارند، نرم‌افزاری با قابلیت مدیریت شیفت‌های پیچیده انتخاب کنید.
• پشتیبانی و راهنمایی: به‌ویژه اگر تجربه زیادی در استفاده از نرم‌افزارهای منابع انسانی ندارید، انتخاب نرم‌افزاری با پشتیبانی قوی و خدمات راهنمایی بسیار مهم است.

کلام آخر

در این مقاله تعدادی از بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب داخلی و خارجی را معرفی کردیم. برای انتخاب بهترین نرم‌افزار باید نیازهای کسب و کار خود را در نظر بگیرید و بر اساس مواردی مثل انعطاف‌پذیری، پشتیبانی و راهنمایی و… تصمیم‌گیری کنید. اتنسی یکی از بهترین سامانه‌هایی است که شرکت‌های کوچک و متوسط می‌توانند به خدمت بگیرند.

اتنسی قابلیت‌های پیشرفته‌ای مثل ثبت تردد از طریق GPS، پشتیبانی از مدل‌های کاری دورکاری و هیبرید و گزارش‌گیری دقیق دارد. اگر به دنبال یک راه‌حل کاربرپسند و قابل اعتماد هستید، اتنسی را انتخاب کنید. برای دریافت نسخه رایگان این سامانه همین الان با کارشناسان ما تماس بگیرید!

سوالات متداول