چالش های دورکاری و غلبه بر آنها

قطع شدن اینترنت یا خرابی سیستم، در دورکاری بیش از همیشه بحرانی می‌شود. گاهی همین وقفه‌های ساده، یک جلسه مهم یا موعد تحویل پروژه را به خطر می‌اندازد.

توصیه:

• همیشه یک پلن جایگزین برای اتصال اینترنت داشته باشید (مودم پشتیبان یا دیتای موبایل).
• فایل‌ها را در فضای ابری نگهداری کنید تا در صورت خرابی سیستم، دسترسی قطع نشود.
•  

۵. نبود نظارت رو‌در‌رو

برای مدیران، نبود ارتباط چهره‌به‌چهره با کارمندان، مساوی است با نگرانی: از کم‌کاری گرفته تا افت کیفیت. اما این چالش، با ابزار و ذهنیت درست، قابل حل است.

راه‌حل‌ها:

• نرم‌افزارهای مدیریت زمان مثل اتنسی را به‌کار بگیرید.

• روی خروجی تمرکز کنید نه فقط ساعات حضور.

• اهداف و معیارهای سنجش عملکرد را شفاف کنید.

۶. فاصله افتادن میان اعضای تیم

دورکاری، اگر بدون ساختار اجرا شود، باعث انزوای کارکنان و از دست رفتن هماهنگی‌ها می‌شود. نبود ارتباط مستمر، زمینه‌ساز خطا، بی‌انگیزگی و تعارض‌های پنهان است.

چطور تیم را یکپارچه نگه داریم؟

• از یک پلتفرم مشترک برای گفتگو و کار تیمی استفاده کنید (مثل Slack، Microsoft Teams یا پلتفرم‌های بومی).

• جلسات آنلاین منظم برگزار کنید؛ حتی اگر کوتاه باشد، ریتم همکاری را حفظ می‌کند.

• تماس تلفنی را دست‌کم نگیرید؛ گاهی از ده‌ها پیام بهتر است.

• با اعضا تعامل فعال داشته باشید؛ ابهام‌ها را به حال خود رها نکنید.

کلام آخر

دورکاری نه خوب است و نه بد؛ بستگی دارد چطور آن را اجرا کنیم. با آگاهی از چالش‌ها و استفاده از ابزارهای مناسب، می‌توان آن را به یک تجربه مثبت برای کارمندان و سازمان تبدیل کرد. پیشنهاد می‌کنیم اگر با این مسائل مواجه‌اید، نگاهی به قابلیت‌های نرم‌افزار حضور و غیاب اتنسی بیندازید؛ چون طراحی‌اش دقیقاً برای حل همین چالش‌هاست.