سامانه اتنسی با هدف تسهیل فرآیند حضور و غیاب کارکنان، به ویژه در محیطهای کاری دورکار، امکان تعریف و مدیریت مکانهای مختلف کار را فراهم آورده است. این ویژگی انعطافپذیری بالایی را برای کارفرمایان و کارکنان به ارمغان میآورد تا بتوانند با دقت و سهولت، ترددهای خود را ثبت و مدیریت نمایند. در این آموزش، به صورت گام به گام به تشریح نحوه تعریف محل کار در سامانه اتنسی پرداخته شده است.
چگونه محل کار کارکنان را در اتنسی ثبت کنیم؟
برای ثبت محل کار در سامانه اتنسی، باید از نسخه وب استفاده کنید و پس از وارد شدن به اکانت خود، مراحل زیر را طی کنید:
- در نوار آبی رنگ سمت راست و در بخش مدیریت، “محل کار” را انتخاب کنید.
- روی دکمه “محل کار جدید” کلیک کنید.
- در صفحه باز شده ابتدا اطلاعات اولیه که شامل موارد نام محل کار، شهر و کشور میباشد را وارد کنید.
- با کلیک بر روی آدرس محل کار، مکان دقیق محل کار موردنظر را از طریق گوگل وارد کنید.
- مهم ترین بخش ثبت محل کار، ثبت نوع تردد است که در این بخش یکی از 3 گزینه زیر را برای نوع ثبت تردد میتوانید اتخاب کنید:
• منطقه جغرافیایی: در این نوع ثبت تردد، تردد پرسنل از طریق GPS گوشی صورت میگیرد. نحوه عملکرد ای نوع ثبت تردد به طوری است که محل کار تعریف شده با GPS گوشی تطبیق داده میشود و تردد پرسنل ثبت میشود. در این مورد شعاع یا همان محدوده ای که پرسنل در آن مجار به تردد هستند باید 50 متر به بالا تعریف شود.
• بلوتوث: اگر قصد دارید گزینه بلوتوث را انتخاب کنید، نیاز به دستگاه بلوتوث در محل کار دارید تا ثبت تردد از طریق بلوتوث گوشی پرسنل و دستگاه صورت بگیرد. در این نوع ثبت تردد شعاع تردد پرسنل تا 4 متر کاهش پیدا میکند. توجه داشته باشید که در صورت انتخاب این گزینه باید در فیلد بعدی شناسه دستگاه بلوتوث که در پشت آن نوشته شده است را وارد کنید.
• دستگاه حضور و غیاب: اگر از دستگاه حضور و غیاب در سازمان خود استفاده میکنید، این نوع ثبت تردد بهترین انتخاب برای شماست. دستگاه حضور غیاب و سامانه اتنسی از طریق ای اپی ثابت(IP Static) بهم وصل میشوند، سپس ترددهای پرسنل در دستگاه ثبت میشوند و به صورت انلاین به سامانه انتقال داده میشود. توجه کنید که در صورت انتخاب این نوع تردد لازم است برند، مدل و شناسه دستگاه را در فیلدهای مربوط وارد کنید. - پس از طی کردن مراحل به طور کامل دکمه افزودن را کلیک کنید.
نکات مهم در ثبت محل کار
محل کار دورکاری به صورت پیش فرض در سامانه تعریف شده است که قابلیت حذف و یا ویرایش را ندارد.
زمانی که محل کار دورکار به پرسنل انتساب داده می شود، پرسنل هرکجا که باشند می توانند تردد خود را ثبت نمایند.
در تعریف تعداد محل کار محدودیت وجود ندارد و هر تعداد محل کار که لازم باشد را میتوانید ثبت کنید.
در صورت انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای نوع تردد، باید توجه کنید که اتنسی در حال حاضر از دستگاههای حضور و غیاب از برندهای خارجی Maska,virdi, superma, zk tech و برندهای ایرانی علم و صنعت، دنیا پردازش و پالیز افزار پشتیبانی میکند.
جمعبندی
سامانه اتنسی با ارائه روشهای مختلف برای تعریف محل کار از جمله استفاده از GPS، بلوتوث و دستگاههای حضور و غیاب، امکان شخصیسازی فرایند ثبت تردد را برای هر سازمان فراهم میکند. کارفرمایان میتوانند با توجه به نیازهای خود، محل کارهای متعددی را تعریف کرده و کارکنان نیز میتوانند با استفاده از اپلیکیشن موبایل، به سادگی تردد خود را ثبت نمایند. همچنین، امکان اتصال انواع مختلف دستگاههای حضور و غیاب به سامانه اتنسی، این سامانه را به یک ابزار جامع و کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب تبدیل کرده است.
