با ایجاد محیط کاری جذاب، ارائه بازخورد مثبت و قوی، برگزاری رویدادهای تفریحی و سرگرمی و… میتوان به افزایش انگیزه کارکنان امیدوار شد. این موضوع تاثیر مستقیمی بر بهرهوری سازمان خواهد گذاشت و جایگاه سازمان را تقویت خواهد کرد. در این مقاله از سامانه حضور غیاب اتنسی، ۱۵ راهکار موثر ایجاد انگیزه در کارکنان را به طور کامل شرح خواهیم داد؛ تا پایان همراه ما باشید.
۱. تاثیر محیط کار بر انگیزش کارکنان
نمونهها:
- طراحی “اتاق خلاقیت” با دیوارهای قابلنوشتن برای جلسات طوفان فکری.
- ایجاد استراحتگاههایی با طراحی مدرن شامل صندلیهای راحت، دستگاه قهوهساز، و نورپردازی آرامبخش.
- نصب وسایل بازی ساده مثل فوتبالدستی، پازلهای گروهی یا شطرنج برای کاهش استرس در زمان استراحت.

۲. ارائه بازخورد مثبت و فوری
نمونهها:
- استفاده از ابزارهای دیجیتال مثل Slack برای ارسال پیامهای تشویقی بلافاصله بعد از تکمیل یک پروژه.
- نصب یک “دیوار موفقیت” دیجیتال که دستاوردهای افراد را نشان دهد.
- قدردانی عمومی در جلسات روزانه یا هفتگی از کارکنانی که عملکرد برجسته داشتهاند.
۳. برگزاری رویدادهای تفریحی و سرگرمی
نمونهها:
- مسابقات آنلاین مثل بازیهای Trivia یا FIFA برای کارکنان دورکار.
- برگزاری جشنهای ساده مانند روز تولد یا سالگرد استخدام با کیک و موسیقی.
- ترتیب دادن فعالیتهای گروهی خارج از محل کار مثل اردوهای یکروزه یا کوهنوردی.

۴. پاداش های کم هزینه برای افزایش انگیزه کارکنان
نمونهها:
- اهدای اشتراک سرویسهایی مثل نماوا یا Spotify برای سرگرمی در اوقات فراغت.
- ارائه کتابهای مرتبط با علاقه شخصی کارکنان.
- بستههای هدیه شامل اقلام باکیفیت مثل دفترچههای خاص، ماگهای شخصیسازیشده، یا تنقلات سالم.
۵. فرصتهای آموزشی مدرن
نمونهها:
- ارائه دسترسی رایگان به دورههای آنلاین در Coursera، Udemy یا LinkedIn Learning.
- دعوت از اساتید برجسته برای برگزاری کارگاههای حضوری یا آنلاین در حوزههای تخصصی.
- تأمین هزینه شرکت در کنفرانسهای حرفهای یا نمایشگاههای صنعتی.
۶. انعطاف در ساعات کاری و امکان دورکاری
نمونهها:
- اجازه ورود و خروج شناور برای کارکنان.
- امکان انتخاب روزهای دورکاری برای انجام کارهای تمرکزگرا.
- استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین مثل Trello یا Asana برای مدیریت وظایف از راه دور.
۷. قدردانی علنی از کارکنان
نمونهها:
- معرفی کارمند ماه در جلسات عمومی و اهدای لوح تقدیر.
- ارسال پیام تقدیر در خبرنامه داخلی سازمان.
- ایجاد یک تابلوی دیجیتال در دفتر که دستاوردهای افراد را نمایش دهد.

۸. تعیین اهداف شفاف و قابلاندازهگیری
نمونهها:
- استفاده از روش OKR (اهداف و نتایج کلیدی) برای تنظیم و پیگیری اهداف فردی و تیمی.
- جلسات منظم برای ارزیابی پیشرفت در دستیابی به اهداف.
- ارائه ابزارهایی مثل Google Sheets یا Monday.com برای ردیابی اهداف.
۹. به اشتراک گذاشتن موفقیتهای شرکت با کارکنان
نمونهها:
- ارسال گزارشهای ماهانه شامل دستاوردهای مالی و پروژههای موفق.
- برگزاری جشنهای کوچک برای موفقیتهای خاص، مانند جذب مشتری جدید.
- ارسال پیام تبریک از مدیرعامل برای تمام کارکنان پس از یک پروژه بزرگ.

۱۰. تشویق به ایدهپردازی و نوآوری
نمونهها:
- ایجاد “صندوق ایدههای نوآورانه” با جوایز کوچک برای ایدههای اجرایی.
- برگزاری جلسات طوفان فکری برای حل چالشهای تیمی.
- اهدای جوایز به ایدههایی که در بهبود فرآیندها یا کاهش هزینهها مؤثر باشند.
۱۱. برگزاری مسابقات دوستانه
نمونهها:
- مسابقات فروش: راهاندازی مسابقات فروش هفتگی یا ماهانه با جوایز خلاقانه مثل کارت هدیه یا مرخصی تشویقی.
- چالشهای آنلاین: برگزاری مسابقات عکاسی، طراحی یا نگارش در پلتفرمهای داخلی سازمان.
- رقابتهای ورزشی: ترتیب دادن بازیهایی مثل فوتبال، والیبال یا تنیس در آخر هفته برای تقویت تعاملات غیررسمی.
۱۲. ارائه مزایای کوچک روزانه
نمونهها:
- میانوعدههای رایگان: ارائه قهوه، چای، یا میانوعدههای سالم مثل میوه در طول روز.
- نوشیدنیهای ویژه: ایجاد گوشهای با دستگاههای قهوهساز، آبمیوهگیری یا نوشیدنیهای گرم برای استفاده کارکنان.
- استراحتگاههای راحت: فراهم کردن فضایی آرام با صندلیهای راحت و دکوراسیونی دلنشین برای استراحت کارکنان.
۱۳. برگزاری جلسات تیمسازی
نمونهها:
- بازیهای گروهی: برگزاری بازیهایی مثل پازلهای گروهی، مسابقات فکری یا فعالیتهای سرگرمکننده در جلسات حضوری.
- جلسات خارج از دفتر: ترتیب دادن جلسات ماهانه در مکانهای خاص مثل کافهها، پارکها یا محیطهای آرامبخش خارج از دفتر.
- کارگاههای تیمسازی: دعوت از مربیان حرفهای برای برگزاری کارگاههایی با موضوعاتی مثل ارتباط مؤثر یا حل تعارضات تیمی.
۱۴. ایجاد مسیرهای رشد شغلی
نمونهها:
- مسیرهای شغلی مشخص: طراحی مسیرهای ارتقای شغلی برای هر موقعیت شغلی و اطلاعرسانی شفاف درباره آن.
- آموزش برای نقشهای جدید: برگزاری دورهها و کارگاههای آموزشی برای آمادهسازی کارکنان جهت تصدی نقشهای بالاتر.
- شفافسازی فرآیند ارتقا: توضیح معیارهای ارتقا شغلی در جلسات گروهی یا بهصورت مستند در پلتفرمهای داخلی.

۱۵. ترکیب فناوری و انگیزش
نمونهها:
- اپلیکیشنهای قدردانی: استفاده از ابزارهایی مثل Bonusly برای ارسال پیامهای تقدیر و ثبت پاداشهای کوچک.
- گیمیفیکیشن: نصب نرمافزارهای گیمیفیکیشن در محیط کاری برای ایجاد رقابت سالم در میان کارکنان.
- داشبوردهای عملکرد: طراحی داشبوردهای آنلاین که نشاندهنده وضعیت پروژهها، عملکرد تیمها و میزان پیشرفت اهداف باشد.

سوالات متداول
طراحی خلاقانه محیط کاری با ایجاد فضایی الهامبخش و راحت میتواند خستگی را کاهش دهد، روحیه کارکنان را بالا ببرد و تعاملات تیمی را تقویت کند، که در نهایت منجر به افزایش بهرهوری میشود.
بازخورد مثبت و سریع باعث میشود کارکنان حس دیدهشدن و ارزشمندی داشته باشند. این امر بهویژه پس از انجام کارهای موفق، انگیزه آنها برای ادامه تلاش را افزایش میدهد.
فعالیتهای سرگرمکننده مانند جشنهای مناسبتی، مسابقات آنلاین و اردوهای تیمی، استرس را کاهش داده و حس تعلق و همکاری در میان کارکنان را تقویت میکند.
پاداشهایی نظیر اشتراک پلتفرمهای آنلاین، کتاب مرتبط با علایق شخصی یا بستههای هدیه شخصیسازی شده میتوانند بدون هزینههای سنگین اثربخش باشند و حس قدردانی را منتقل کنند.
امکان دورکاری یا ورود و خروج شناور به کارکنان کمک میکند بین زندگی شخصی و کاری خود تعادل برقرار کرده و در نتیجه رضایت شغلی بالاتری تجربه کنند.
استفاده از ابزارهای دیجیتال برای ثبت قدردانی، انجام گیمیفیکیشن، ارزیابی عملکرد و اطلاعرسانی پیشرفت پروژهها میتواند مشارکت کارکنان را افزایش دهد و محیط کاری مدرنتری ایجاد کند.
زمانی که کارکنان نتایج مثبت تلاشهای خود را در موفقیت سازمان مشاهده میکنند، احساس تعلق بیشتری پیدا کرده و انگیزه بالاتری برای ادامه مسیر بروز میدهند.
جلسات تیمسازی فرصتهایی برای تقویت ارتباطات، حل خلاقانه مشکلات و همافزایی فکری فراهم میکند که درنهایت به افزایش تعامل، اعتماد و بازدهی تیم منجر میشود.
2 پاسخ
در مورد پاداشهای غیرنقدی گفتید، ولی چطور میشه متوجه شد کدوم نوع پاداش برای هر کارمند واقعاً انگیزهبخشتره؟ آیا چارچوبی برای شخصیسازی وجود داره؟
چه سؤال هوشمندانهای… شخصیسازی پاداشها یکی از ظریفترین و مؤثرترین روشهای تقویت انگیزشه. پیشنهاد ما استفاده از ابزارهایی مثل «پروفایل انگیزشی» یا حتی یک فرم ساده علاقهمندی در زمان استخدام یا در پایان ساله. سؤالاتی مثل: «در اوقات فراغت چه کارهایی انجام میدید؟» یا «هدیههای محبوب شما چه چیزهایی هستن؟» میتونه به شما سرنخهای خوبی بده. همچنین بعضی شرکتها لیستی از پاداشهای ممکن تهیه میکنن و کارکنان میتونن از بینش انتخاب کنن. اینگونه فرآیند هم ساختارمند میشه و هم فردی.