سامانه اتنسی به عنوان یک ابزار جامع برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل، امکان تعریف و مدیریت ساختار سازمانی را نیز فراهم میآورد. واحد سازمانی در اتنسی به بخشهای مختلفی از سازمان اشاره دارد که هر یک دارای وظایف و مسئولیتهای مشخصی هستند. تعریف دقیق واحدهای سازمانی، نقش مهمی در ایجاد یک ساختار منسجم و شفاف در سازمان ایفا میکند. در این مقاله، به صورت گام به گام به نحوه ثبت واحد سازمانی در سامانه اتنسی پرداخته و نکات کلیدی مربوط به این فرآیند را بررسی خواهیم کرد.
چگونه واحد سازمانی در اتنسی تعریف کنیم؟
برای تعریف واحد سازمانی لازم است صاحب امتیاز از طریق نسخه وب وارد اکانت خود شود و سپس مراحل زیر را طی کند:
- از نوار آبی رنگ سمت راست و در بخش مدیریت “واحدهای سازمانی” را انتخاب کنید.
- در صفحه باز شده دکمه “افزودن واحد سازمانی” را بزنید و در صفحه باز شده موارد زیر را تکمیل کنید.
- نام واحد: در این بخش ، نام واحد مدنظر خود مانند واحد فروش، منابع انسانی، پشتیبانی و… را بنویسید.
- مدیر واحد: در بخش مدیر واحد از بین پرسنل ثبت شده، یکی را به عنوان مدیر انتخاب کنید.
- پرسنل واحد: در این بخش پرسنلی که قرار است در واحد موردنظر مشغول به کار باشند را انتخاب کنید.
- پس از انجام تمام مراحل دکمه ثبت را بزنید.
نکات مهم در ثبت واحدسازمانی
یک مدیر واحد نمیتواند مدیر دو واحد متفاوت باشد.
یک شخص، نمیتواند دو سمت داشته باشد.
فقط صاحب امتیاز دسترسی این قسمت را دارد.
جمعبندی
ثبت واحدهای سازمانی در سامانه اتنسی، گامی اساسی در جهت ایجاد یک سیستم مدیریت حضور و غیاب کارآمد و دقیق است. با تعریف دقیق واحدهای سازمانی و تعیین مدیران و پرسنل مربوط به هر واحد، میتوان به سادگی گزارشهای مختلفی از عملکرد پرسنل و واحدهای سازمانی تهیه کرد.
